พนักงานธุรการ

ตำแหน่ง SIAM COATING INNOVATIONS CO., LTD. กำลังสนหา พนักงานธุรการ ที่มีความเป็นระเบียบและเชื่อถือได้เพื่อให้การสนับสนุนด้านธุรการและบริหารทั่วไปแก่องค์กร ตำแหน่งนี้เป็นส่วนสำคัญในการรับรองว่าการดำเนินงานของบริษัทราบรื่น มีประสิทธิภาพ และเป็นระบบขององค์กร Key Responsibilities 1. Factory Administration 1.1 ดำเนินงานธุรการทั่วไปของโรงงานให้เป็นไปอย่างเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ 1.2 จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารทางธุรการ หนังสือโต้ตอบ บันทึกภายใน และรายงานต่าง ๆ 1.3 ควบคุมระบบจัดเก็บเอกสารให้เป็นปัจจุบันและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ 1.4 ดูแลการรับ–ส่งเอกสาร พัสดุ และไปรษณีย์ของบริษัท 1.5 สนับสนุนการจัดประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ ภายในโรงงาน 2. Facility & General Affairs Management 2.1 ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสำนักงานและพื้นที่ส่วนกลางภายในโรงงาน 2.2 ประสานงานและควบคุมผู้ให้บริการภายนอก เช่น 1) รักษาความปลอดภัย 2) แม่บ้าน 3) ผู้รับเหมาซ่อมบำรุง 4) ผู้ให้บริการระบบสาธารณูปโภค 5) อื่นๆ 2.3 ดูแลและติดตามค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค ได้แก่ 1) ไฟฟ้า 2) น้ำประปา 3) โทรศัพท์ 4) อินเทอร์เน็ต 5) อื่นๆ 2.4 ดูแลความพร้อมใช้งานของห้องประชุม อุปกรณ์สำนักงาน และสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ 2.5 ประสานงานการซ่อมแซมอาคารและสาธารณูปโภคของโรงงาน 3. Purchasing Administration 3.1 ดำเนินการจัดซื้อวัสดุสำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และอุปกรณ์สนับสนุนการดำเนินงานของโรงงาน 3.2 จัดทำใบขอจ่ายเงิน (PRQ) และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอนของบริษัท 3.3 เปรียบเทียบราคาและประสานงานผู้ขายเพื่อให้ได้รับสินค้าและบริการที่เหมาะสม 3.4 ติดตามสถานะการส่งมอบสินค้าและบริการให้เป็นไปตามกำหนด 3.5 ตรวจสอบความถูกต้องของใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย 3.6 จัดทำฐานข้อมูลผู้ขายและประวัติการจัดซื้อ 4. Budget & Petty Cash Administration 4.1 ดูแลเงินสดย่อยของโรงงานให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท 4.2 จัดเตรียมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายและการชำระเงิน 4.3 ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารค่าใช้จ่าย 4.4 จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือนและข้อมูลสนับสนุนการควบคุมงบประมาณ 5. Environmental & Compliance Support 5.1 รวบรวมและจัดทำข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมตามที่กำหนด 5.2 จัดเก็บและควบคุมเอกสารด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยของโรงงาน 5.3 ประสานงานการตรวจวัดด้านสิ่งแวดล้อมและการตรวจสอบตามกฎหมาย 5.4 ประสานงานการจัดทำและยื่นรายงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการ 5.5 ประสานงานกิจกรรมด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยของโรงงาน 5.6 สนับสนุนการตรวจประเมินจากหน่วยงานภายนอกและหน่วยงานราชการ 6. ISO Document Control 6.1 ควบคุมเอกสารในระบบบริหารคุณภาพและสิ่งแวดล้อมให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท 6.2 จัดเก็บ แจกจ่าย และติดตามการใช้เอกสารฉบับปัจจุบัน 6.3 จัดทำทะเบียนเอกสารและทะเบียนบันทึกคุณภาพ 6.4 ประสานงานการทบทวน แก้ไข และยกเลิกเอกสารในระบบ 6.5 สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารสำหรับ Internal Audit และ External Audit 7. Coordination & Administrative Support 7.1 ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร 7.2 ติดตามงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามกำหนดเวลา 7.3 สนับสนุนโครงการและกิจกรรมพิเศษของโรงงาน 7.4 จัดทำรายงานและข้อมูลตามที่ผู้บังคับบัญชาร้องขอ 8. Other Assigned Duties ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของโรงงานให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร ทักษะ คุณสมบัติ และประสบการณ์ · วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ อุตสาหกรรม สิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัย หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง · มีประสบการณ์งานธุรการโรงงาน / งานธุรการทั่วไป / งานจัดซื้อ / งานเอกสาร ISO อย่างน้อย 1–2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ · หากมีประสบการณ์ในโรงงานอุตสาหกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ · สามารถใช้ Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Email และระบบเอกสารภายในองค์กรได้ดี · สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน ผู้ให้บริการภายนอก และหน่วยงานราชการได้ดี · มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และสามารถติดตามงานตามกำหนดเวลาได้ดี หากคุณคือผู้ที่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรชั้นนำในอุตสาหกรรมสี - สมัครเลย! สนใจสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ คุณพรประภา Email: pornprra@scg.com / Tel : 091-5454787