Senior Supply Chain / Ops Executive

About the role As an Operations Executive/Senior Operations Executive (Logistics and Distribution), you will be the driving force behind seamless procurement, logistics, inventory, and warehouse management in a regulated medical device industry. Your role ensures the timely availability of products, compliance with industry standards, and smooth coordination with suppliers and stakeholders. Through your expertise, you will contribute directly to operational efficiency and customer satisfaction. Key responsibilities Execute procurement activities based on product specifications and customer needs, consolidate local sales orders to place purchase orders (POs) with suppliers Collaborate with the Sales Team to address order requirements (e.g., project-based, buffered, and planned orders) Monitor supplier performance, follow up on ETA, and ensure smooth and prompt customs clearance Address daily operational queries, such as stock availability, product item clarifications, special pricing requests, or order follow-ups Maintain effective relationships with suppliers for optimal procurement transactions Work closely with forwarders and couriers to coordinate incoming freight and customs clearance Oversee shipment schedules and plan timely deliveries Optimize logistics planning to ensure adequate storage space for incoming shipments Ensure accurate system updates for inventory transactions, such as GRNs, POs, invoices, and new item creation Conduct physical stock checks for incoming inventory and ensure proper inventory maintenance, storage, and accountability in designated areas About you Bachelor's degree in Business Administration, Logistics, Supply Chain, or a related field Minimum of 5 years in logistics, procurement, or operations management Preferably in the medical device or healthcare industry Good command of English AND Thai language Knowledge of import/export documentation and medical device regulations Proficiency in inventory management systems (e.g., Microsoft Dynamics 365 Business Central) Advanced MS Excel skills (e.g., VLOOKUP, Pivot Tables) Attention to detail and accuracy in handling procurement and inventory processes Strong organizational and time management skills to manage multiple priorities Collaborative approach to problem-solving and cross-functional teamwork Benefits Bonus (at least 1 month) Provident fund Dental benefits 5 days working per week (Mon-Fri) Health insurance 898/8 SV City 2 Building, 6th Floor, Rama 3 Road, Bangphongpang, Yannawa, Bangkok 10120 (Near BRT Wat Dan) ในตำแหน่ง Operations Executive/Senior Operations Executive (Logistics and Distribution) คุณจะเป็นกำลังสำคัญในการขับเคลื่อนการจัดซื้อ โลจิสติกส์ การบริหารสินค้าคงคลัง และการจัดการคลังสินค้าให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น ภายใต้สภาพแวดล้อมของอุตสาหกรรมเครื่องมือแพทย์ที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล หน้าที่ของคุณคือการดูแลให้สินค้ามีพร้อมใช้งานและส่งมอบได้ตรงเวลา ปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อกำหนดของอุตสาหกรรม รวมถึงประสานงานกับซัพพลายเออร์และผู้เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความเชี่ยวชาญของคุณ คุณจะมีส่วนโดยตรงในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า หน้าที่ความรับผิดชอบ การบริหารจัดซื้อ (Procurement Management) ดำเนินกิจกรรมด้านการจัดซื้อตามรายละเอียดของสินค้าและความต้องการของลูกค้า รวบรวมคำสั่งซื้อจากฝ่ายขายในประเทศเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ (PO) กับซัพพลายเออร์ ประสานงานกับทีมขายเพื่อบริหารความต้องการของคำสั่งซื้อ เช่น คำสั่งซื้อสำหรับโครงการ คำสั่งซื้อเพื่อสำรองสินค้า และคำสั่งซื้อที่มีการวางแผนล่วงหน้า ติดตามผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ ติดตามกำหนดการสินค้ามาถึง (ETA) และประสานงานให้กระบวนการผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว ดูแลและตอบข้อซักถามด้านการปฏิบัติงานประจำวัน เช่น สถานะสินค้าคงคลัง รายละเอียดหรือการตรวจสอบรายการสินค้า คำขอราคาพิเศษ และการติดตามสถานะคำสั่งซื้อ สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์เพื่อให้การจัดซื้อเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ตรวจสอบการยืนยันคำสั่งซื้อและติดตามกำหนดการและข้อกำหนดในการจัดส่ง ติดตามผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามเป้าหมายการจัดซื้อและตัวชี้วัดผลงาน (KPIs) การบริหารจัดการโลจิสติกส์และการกระจายสินค้า (Logistics and Distribution Management) ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับบริษัท Freight Forwarder และบริษัทขนส่ง เพื่อจัดการการขนส่งสินค้าเข้าและพิธีการศุลกากร ดูแลตารางการขนส่งและวางแผนการจัดส่งสินค้าให้ตรงเวลา วางแผนและบริหารจัดการด้านโลจิสติกส์เพื่อให้มีพื้นที่จัดเก็บสินค้าเพียงพอสำหรับสินค้าที่กำลังเข้ามา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารการขนส่งทั้งหมดถูกต้องและพร้อมสำหรับการดำเนินพิธีการศุลกากร การบริหารสินค้าคงคลัง (Inventory Management) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการธุรกรรมด้านสินค้าคงคลังในระบบได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง เช่น GRN, PO, Invoice และการสร้างรหัสสินค้าใหม่ จัดเตรียมและส่งเอกสารที่ถูกต้องให้ฝ่ายบัญชี รวมถึงใบแจ้งหนี้/ใบกำกับสินค้าจากซัพพลายเออร์ ประสานงานกับทีมบัญชีเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของการชำระเงิน กำหนดการชำระเงิน การชำระเงินล่วงหน้า และการแก้ไขข้อพิพาทหรือปัญหาด้านการชำระเงิน จัดทำและส่งรายงานด้านการปฏิบัติงานทั้งรายงานประจำและรายงานตามที่ร้องขอ เช่น รายงานอายุสินค้าคงคลัง (Inventory Aging Report – IAR) และรายงานอื่น ๆ ตามความจำเป็น การบริหารคลังสินค้า (Warehouse Management) ตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลังจริงสำหรับสินค้าที่รับเข้า ดูแลให้มีการจัดเก็บ บำรุงรักษา และควบคุมสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมในพื้นที่ที่กำหนด การพยากรณ์ยอดขาย (Sales Forecasting) ดำเนินการและบริหารจัดการแบบจำลองการพยากรณ์ยอดขาย รวมถึงการวิเคราะห์แนวโน้ม เพื่อสนับสนุนการวางแผนสินค้าคงคลัง ทำงานร่วมกับทีม Sales และ Marketing เพื่อรวบรวมข้อมูลและความเคลื่อนไหวของตลาด และเพิ่มความแม่นยำของการพยากรณ์ ทบทวน Forecast เป็นประจำทุกเดือน เพื่อปรับปรุงความแม่นยำและบรรลุเป้าหมายด้าน Forecast Accuracy รับผิดชอบและติดตามตัวชี้วัดด้านการบริหารสินค้าคงคลังและการส่งมอบสินค้าแบบครบถ้วนและตรงเวลา (On-Time In-Full – OTIF) การรายงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนด (Reporting and Compliance) จัดทำรายงานด้านการดำเนินงานและประสิทธิภาพที่สำคัญ เช่น Product Mix, ยอดขายรายวัน และยอดขายเทียบกับเป้าหมาย ดูแลให้กระบวนการจัดซื้อ โลจิสติกส์ และการจัดทำรายงานเป็นไปตามข้อกำหนดและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือแพทย์ งานสนับสนุนอื่น ๆ (Ad Hoc Support) รับผิดชอบงานหรือโครงการเพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ คุณสมบัติของผู้สมัคร การศึกษา วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ ซัพพลายเชน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์ มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในด้านโลจิสติกส์ การจัดซื้อ หรือการบริหารงานปฏิบัติการ หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเครื่องมือแพทย์หรือ Healthcare จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้ภาษาอังกฤษและภาษาไทยได้เป็นอย่างดี ทักษะด้านเทคนิค (Technical Skills) มีความรู้เกี่ยวกับเอกสารนำเข้า/ส่งออก และกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือแพทย์ (พิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ) หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบบริหารสินค้าคงคลัง เช่น Microsoft Dynamics 365 Business Central จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะ MS Excel ระดับสูง เช่น VLOOKUP และ Pivot Tables มีความคุ้นเคยกับเครื่องมือด้านการพยากรณ์ยอดขายและการวิเคราะห์ข้อมูล ความสามารถและทักษะที่จำเป็น (Competencies) มีความละเอียดรอบคอบและแม่นยำในการจัดการกระบวนการจัดซื้อและสินค้าคงคลัง มีทักษะด้านการจัดการองค์กรและบริหารเวลา สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายด้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกัน สามารถแก้ไขปัญหาและทำงานร่วมกับทีมต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความกระตือรือร้นในการแก้ไขปัญหาด้านการปฏิบัติงาน และมองหาโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง สวัสดิการ โบนัส อย่างน้อย 1 เดือน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สิทธิประโยชน์ด้านทันตกรรม ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (จันทร์–ศุกร์) ประกันสุขภาพ กรุณาส่ง CV เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น การสัมภาษณ์จะดำเนินการเป็นภาษาอังกฤษ