Accounting & Admin Officer (เจ้าหน้าที่บัญชีและธุรการ)

สถานที่ปฏิบัติงาน: โชว์รูมรถยนต์ไฟฟ้า AION (ไอออน) สาขา Super Highway จังหวัดเชียงใหม่ รูปแบบงาน: งานประจำ รายละเอียดของงาน (Job Responsibilities) 1. งานด้านบัญชีและการเงิน (Accounting & Finance) ดูแลกระบวนการรับ-วางบิล และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารประกอบการตั้งเบิกต่างๆ จัดทำรายการและสนับสนุนกระบวนการจ่ายเงินให้เป็นไปตามระเบียบของบริษัท รวบรวม จัดเตรียม และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีและการเงินทั้งหมด เพื่อจัดส่งให้แก่ส่วนกลาง (สำนักงานใหญ่ กรุงเทพฯ) ตามรอบเวลาที่กำหนด ประสานงานกับฝ่ายบัญชีที่สำนักงานใหญ่เพื่อแก้ไขปัญหาหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อได้รับการร้องขอ 2. งานด้านธุรการและจัดซื้อ (Admin & Purchasing) รับผิดชอบงานธุรการทั่วไปของโชว์รูม ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน ของใช้ภายในโชว์รูม และประสานงานกับผู้ขาย (Supplier) ตามความจำเป็น ดูแลความเรียบร้อยโดยรวมของสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในโชว์รูม 3. งานสนับสนุนทรัพยากรบุคคล (HR Support) สนับสนุนงานเอกสารด้านบุคคลของสาขา (ไม่มีการทำเงินเดือน) ดำเนินการจัดเตรียมและนำส่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับพนักงานให้หน่วยงานราชการ เช่น การยื่นเอกสารประกันสังคม การยื่นแบบแสดงรายการของนายจ้าง เป็นต้น ประสานงานกับฝ่าย HR ส่วนกลางเพื่อดูแลสวัสดิการเบื้องต้นและการสื่อสารข้อมูลต่างๆ ถึงพนักงานในสาขา คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications) วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือ ปริญญาตรี ในสาขาการบัญชี, บริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี, ธุรการ หรือประสานงาน อย่างน้อย 1-2 ปี มีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานด้านเอกสารทางบัญชี (รับ-วางบิล, ใบกำกับภาษี) และงานเอกสารราชการเบื้องต้น (เช่น ประกันสังคม) สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (MS Office: Word, Excel) และใช้อุปกรณ์สำนักงานได้เป็นอย่างดี มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบสูง และมีทักษะในการติดต่อประสานงาน หากมีประสบการณ์ทำงานบัญชีและธุรการในธุรกิจยานยนต์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีภูมิลำเนาหรือพักอาศัยอยู่ในพื้นที่จังหวัดเชียงใหม่ (หรือพื้นที่ใกล้เคียงที่สามารถเดินทางมาปฏิบัติงานที่สาขา Super Highway ได้สะดวก) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ