HR and Admin Officer

Swift Dynamics เป็นบริษัท Deep Tech Digital Transformation Platform หนึ่งเดียวในไทยที่ให้บริการด้าน IoT, Facility Management และ Construction Management แบบครบวงจร ตำแหน่ง: HR and Admin Officer (เจ้าหน้าที่บุคคลและธุรการประสานงาน) หน้าที่รับผิดชอบ การจัดซื้อสินค้า: รับผิดชอบในการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของบริษัท การบริหารจัดการเอกสารและการประสานงาน: ดูแลการจัดการเอกสารต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา สำนักงานประกันสังคม และกรมสรรพากร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามระเบียบและกฎหมาย ดูแลสวัสดิการและการสื่อสารกับพนักงาน: รับผิดชอบดูแลสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน และเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ให้กับพนักงานภายในองค์กร ประสานงานภายในบริษัท: ทำหน้าที่ประสานงานระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ภายในบริษัท เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น การจัดกิจกรรมของบริษัท: ร่วมมือกับทีมบริหารในการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของบริษัท เช่น งาน Outing, Townhall, และปาร์ตี้ รวมถึงกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงินและบัญชี: ช่วยเหลือในการจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชี เช่น การจัดเตรียมใบเสร็จรับเงิน การออกใบเสนอราคา หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานทางการเงินของบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่น งานสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคล: งานสรรหาบุคลกร งานสวัสดิการในองค์กร ดูแลภาพลักษณ์องค์กร การสร้างวัฒนธรรมองค์กร งานประสานงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย: สนับสนุนการจัดกิจกรรมหรือกิจการอื่น ๆ ของบริษัท และช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้อง คุณสมบัติ วุฒิการศึกษาปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง ทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานหลายๆ อย่างได้พร้อมกันและมีการจัดการที่ดี มีความละเอียดรอบคอบและมีการจัดระเบียบที่ดี หากมีประสบการณ์ในงานด้านบริหารหรือประสานงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ได้ดี มีทักษะด้านการสื่อสารเจรจาต่อรอง มีใจรักงานบริการ สถานที่ทำงาน: อาคารพร้อมพันธุ์ 1 แขวงจอมพล เขตจตุจักร กทม. (ห่างจาก MRT พหลโยธิน 100 เมตร)