Personal Assistant (Operations & Coordination Support)

เกี่ยวกับบริษัท (About Us) เราเป็นบริษัทที่ปรึกษาการเงินที่มุ่งเน้นการช่วยลูกค้าวางแผนทางการเงินอย่างเป็นระบบ ชัดเจน และยั่งยืนในระยะยาว ทีมของเราให้ความสำคัญกับมาตรฐานการทำงานระดับมืออาชีพ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการทำงานอย่างมีวินัย เพื่อสร้างผลลัพธ์ที่ดีที่สุดทั้งกับลูกค้าและองค์กร เราเชื่อว่าระบบงานที่ดีและการประสานงานที่มีคุณภาพ คือหัวใจสำคัญที่ทำให้องค์กรเติบโตได้อย่างมั่นคง บทบาทของตำแหน่ง (Role Overview) ตำแหน่งนี้มีหน้าที่สนับสนุนผู้บริหารและทีมที่ปรึกษาการเงินให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยเน้นการจัดระบบงาน การประสานงาน และการติดตามงานอย่างต่อเนื่อง ผู้สมัครจะทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร ช่วยให้การตัดสินใจสามารถแปลงเป็นการดำเนินงานจริงได้อย่างรวดเร็ว ชัดเจน และเป็นระบบ หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก 1. การสนับสนุนผู้บริหาร (Management Support) บริหารจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกำหนดการสำคัญ เตรียมข้อมูล เอกสาร และสรุปประเด็นก่อน–หลังการประชุม คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของงานก่อนนำเสนอผู้บริหาร ติดตามงานและการตัดสินใจให้เกิดผลลัพธ์จริง 2. การประสานงานและติดตามงาน (Coordination & Follow-up) ประสานงานระหว่างผู้บริหาร ทีมที่ปรึกษาการเงิน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามความคืบหน้าของงานตามแผนและ timeline แจ้งเตือนความเสี่ยง งานค้าง หรือประเด็นที่อาจกระทบเป้าหมาย สรุปสถานะงานและรายงานความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ 3. การจัดการข้อมูลและเอกสาร (Information & Document Management) จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทอย่างเป็นระบบ จัดทำรายงาน สรุปข้อมูล หรือ presentation เบื้องต้น ดูแลระบบไฟล์ (เช่น Google Drive) ให้เข้าถึงง่ายและปลอดภัย รักษาความลับของข้อมูลลูกค้าและข้อมูลเชิงธุรกิจ 4. การสนับสนุนการดำเนินงานของทีม (Team Operations Support) ช่วยจัดตารางประชุมทีม และสรุป action items สนับสนุนการทำงานของทีมให้เป็นไปตามเป้าหมายและมาตรฐานบริษัท ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เป็นจุดเชื่อมการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและทีม 5. การจัดการปัญหาและงานภายใต้แรงกดดัน (Problem Solving) รับมือกับสถานการณ์เร่งด่วนอย่างเป็นระบบ เสนอแนวทางแก้ไขเบื้องต้นก่อนนำเสนอผู้บริหาร สนับสนุนงานในช่วงเวลาที่มีแรงกดดันสูง ช่วยรักษาความต่อเนื่องของการทำงานภายในทีม วิธีการทำงาน (Ways of Working) ทำงานเชิงรุก คิดล่วงหน้า และเตรียมงานให้พร้อม สื่อสารชัดเจน กระชับ และตรงประเด็น ติดตามงานอย่างต่อเนื่องจนเกิดผลลัพธ์ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี มีความรับผิดชอบสูง และใส่ใจรายละเอียด ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็ว คุณสมบัติ (Qualifications) ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาใกล้เคียง มีประสบการณ์ด้าน Personal Assistant, Coordinator หรือบทบาทใกล้เคียงอย่างน้อย 2–5 ปี มีทักษะการจัดระบบงานและจัดลำดับความสำคัญได้ดี สื่อสารภาษาไทยได้ดี (ภาษาอังกฤษจะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีความละเอียด รอบคอบ และรักษาความลับได้ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและหลายงานพร้อมกันได้ ผลตอบแทนและสวัสดิการ (Benefits) เงินเดือนตามประสบการณ์และความสามารถ โบนัสตามผลงานและผลประกอบการบริษัท ประกันสังคม และสวัสดิการพื้นฐานตามกฎหมาย วันหยุดและวันลาพักผ่อนประจำปี โอกาสเรียนรู้การทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารและทีมที่ปรึกษาการเงิน สภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ เน้นการพัฒนาและการเติบโต