Data Entry Staff

Kualifikasi Pelamar: Pendidikan minimal D3/S1. SMA/SMK berpengalaman dipersilahkan. Mahir menggunakan Ms. Excel dan familiar dengan Accurate 5. Berpengalaman dibidang terkait Minimal 1 tahun. Jobdeks: 1. Administrasi & Dokumentasi Perusahaan Melakukan input, pembaruan, dan pengelolaan data seluruh kegiatan administrasi kantor (surat masuk/keluar, laporan, form internal, dan dokumen resmi perusahaan). Membuat dan menjaga sistem pengarsipan digital serta fisik dengan standar document control system (penomoran, versi dokumen, dan tanggal revisi). Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen pendukung untuk keperluan audit, rapat, dan laporan manajemen. Melakukan verifikasi dan validasi terhadap seluruh dokumen yang masuk dari berbagai departemen. Melakukan backup data secara berkala dan memastikan integritas data perusahaan terjaga. 2. Keuangan & Akuntansi Dasar Melakukan input transaksi harian ke dalam sistem akuntansi (penerimaan, pengeluaran, penjualan, pembelian, gaji, dan lainnya). Menyusun laporan keuangan sederhana seperti rekap kas, petty cash, dan jurnal transaksi. Membantu bagian Finance dan Accounting dalam proses reconciliation antara data sistem dan laporan bank. Melakukan pengecekan terhadap dokumen pendukung transaksi seperti faktur, nota, dan bukti pembayaran. Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan untuk diserahkan ke manajemen. 3. Data Analisis & Monitoring KPI Mengumpulkan data kinerja operasional, penjualan, dan keuangan dari berbagai departemen. Membuat dashboard atau laporan rekapitulasi untuk analisis KPI (Key Performance Indicator). Menyajikan laporan berbasis data untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan. Mendeteksi inkonsistensi atau anomali pada data dan menyampaikan laporan koreksi ke atasan. Melakukan pengolahan data menggunakan Excel, Google Sheet, atau sistem untuk analisis statistik dasar. 4. Penjualan, Stok & Distribusi Melakukan input data transaksi penjualan, pembelian, retur, dan pengiriman barang ke dalam sistem. Mengelola dan memperbarui data stok barang harian untuk memastikan inventory balance sesuai fisik. Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan, termasuk analisa produk dengan penjualan tertinggi/rendah. Menyiapkan dokumen pengiriman (invoice, surat jalan, delivery note). Membantu tim sales dan marketing dalam memantau performa penjualan serta pergerakan barang. 5. Dukungan Manajemen & Audit Menyiapkan laporan data yang diminta oleh manajemen untuk analisis strategis. Membantu tim audit dalam pengecekan kesesuaian data dengan dokumen fisik. Melakukan cross-check antara data sistem dan data lapangan untuk memastikan validitas laporan. Berperan aktif dalam peningkatan efisiensi proses administrasi berbasis data. Mendukung kegiatan pelaporan tahunan, baik internal maupun eksternal (misalnya laporan pajak, laporan keuangan, dan audit ISO). 6. Etika & Kepatuhan Menjaga kerahasiaan data internal perusahaan dan pelanggan sesuai kebijakan privasi. Melaksanakan tugas sesuai SOP, instruksi kerja, dan kebijakan perusahaan. Melakukan continuous improvement dalam ketelitian, kecepatan, dan efisiensi kerja. Mentaati prinsip keamanan data (tidak menyebarkan, mengubah, atau menghapus data tanpa izin). 7. Tanggung Jawab Tambahan (Flexibility & Coordination) Siap ditugaskan untuk membantu bagian lain yang membutuhkan dukungan administratif atau penginputan data. Membantu penyusunan laporan lintas departemen (gabungan data keuangan, HR, penjualan, operasional). Berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan internal terkait peningkatan akurasi dan efisiensi kerja. Memberikan ide perbaikan proses penginputan dan pengelolaan data kepada atasan.