Admin Staff (Cabang Padang)

PT. Jaya Bersama Saputra Perkasa merupakan Prinsipal, Distributor, dan Retailing Pintu Baja Motif Kayu merek FORTRESS™. Kami berfokus pada distribusi yang telah diakui secara Nasional oleh Negara dan kepuasan masyarakat yang dibuktikan dengan diterimanya penghargaan Rekor MURI 2024 dan Top Brand berturut-turut selama 5 tahun (2021-2025). Kami membutuhkan kandidat dengan skill yang mumpuni, mental kuat, serta etos kerja baik untuk bersama-sama membangun dan mengembangkan perusahaan. Job Description: Melakukan konfirmasi Sales Order berdasarkan hasil pemeriksaan parameter data penjualan yang telah lengkap dan benar; Berkoordinasi dengan End User, Toko, Distributor, Modern Trade dalam aktifitas pemeriksaan dokumen pesanan dan pengiriman barang; Membuat Surat Jalan berdasarkan Sales Order yang telah lengkap dan benar; Membuat Invoice berdasarkan Surat Jalan yang telah lengkap dan benar; Input biaya yang sudah di Approve pada sistem informasi ke COA; Monitoring dan pengendalian AR serta Membuat laporan Petty Cash & Saldo Akhir; Berkoordinasi dengan Driver dan Teknisi dalam aktifitas pengiriman dan pemasangan produk; Bertanggung jawab atas pencatatan dan kelengkapan seluruh dokumen meliputi; Quotation (Performa Invoice), Sales Order, Surat Jalan, Invoice, Kwitansi, dan dokumen lainnya; Membuat laporan Order, Data Stok, dan aktifitas Promosi secara periodik di wilayah kerjanya; Membangun kultur kerja PERKASA (Positive, Enthusiast, Reliable, Kaizen, Advance, Solid, Achievement) di wilayah kerjanya. Kualifikasi: Pendidikan min. S1 (diutamakan Akuntansi, MIPA, Teknik, Manajemen); Pengalaman bekerja di Industri Retail/FMCG/Building Material/Sejenisnya; Pengalaman min. 2 tahun sebagai Akuntansi/Admin/Entry Data; Pengalaman handle Sistem Informasi & Manual Sistem (Excel); Mampu membuat laporan & analisa data (sales, stok, biaya operasional); Terbiasa berkoordinasi dengan Sales, Mitra Toko, End User, Ekspedisi; Mampu melakukan Rekonsiliasi Data (sales, stok, biaya operasional); Terbiasa menggunakan tools Ms. Excel; Penempatan Cab. Padang. Benefit: Kepesertaan Program Jaminan Sosial (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan); Hak Cuti dan Tunjangan Hari Raya diberikan secara normatif; Fasilitas lain (inventaris) yaitu: Laptop, smartphone, simcard, seragam kerja; Suasana kerja yang kondusif dan familiar; Kesempatan meningkatkan karir atau potensi diri.