เจ้าหน้าที่ประสานงานจัดซื้อต่างประเทศ (จีน)

เกี่ยวกับบริษัท TYESO Brand (Thailand) Co., Ltd. เป็นบริษัทร่วมทุนระหว่าง Thai Stainless Steel Co., Ltd. กับโรงงาน TYESO ประเทศจีน (永康市天创宇饮品有限公司) ผู้ผลิตแก้วเก็บความเย็น-ความร้อนแบรนด์ TYESO เราเป็นผู้ดำเนินการแบรนด์ TYESO อย่างเป็นทางการแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทย จำหน่ายผ่านช่องทางออนไลน์ (TikTok Shop, Shopee, Lazada) และช่องทางค้าปลีกสมัยใหม่ เรากำลังเติบโตอย่างรวดเร็วและต้องการเจ้าหน้าที่จัดซื้อ & ธุรการที่สื่อสารภาษาจีนได้คล่อง เพื่อเป็นสะพานเชื่อมระหว่างทีมประเทศไทยกับโรงงาน TYESO ประเทศจีน พร้อมดูแลงานธุรการทั่วไปของบริษัทให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น บทบาทโดยรวม ตำแหน่งนี้แบ่งงานเป็น 2 ส่วนหลักอย่างละครึ่ง (50/50): งานจัดซื้อและนำเข้า — ประสานงานสั่งซื้อสินค้าจากโรงงาน TYESO ประเทศจีน ติดตามการผลิต การจัดส่ง และงานนำเข้า/ชิปปิ้ง งานธุรการบริษัท — ดูแลเอกสารบริษัท ประสานงานบัญชี งานบุคคลเบื้องต้น และงานธุรการทั่วไป หน้าที่ความรับผิดชอบ ส่วนที่ 1: งานจัดซื้อและนำเข้า (50%) ประสานงานกับโรงงาน TYESO ประเทศจีน ติดต่อสื่อสารกับทีมโรงงาน TYESO ประเทศจีนเป็นภาษาจีน (ทั้งพูดและเขียน) จัดทำและส่งใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ตามแผนการสั่งซื้อ ยืนยันรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคา และกำหนดส่ง ติดตามสถานะการผลิตและกำหนดการจัดส่งจากโรงงาน ประสานงานแก้ไขปัญหากับโรงงาน เช่น สินค้าผิดสเปก ล่าช้า หรือชำรุด งานนำเข้าและชิปปิ้ง ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง/เฟรท ฟอร์เวิร์ดเดอร์ในการนำเข้าสินค้า จัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารนำเข้า (Invoice, Packing List, B/L, ใบขนสินค้า) ประสานงานพิธีการศุลกากรและการชำระภาษีนำเข้า ติดตามการขนส่งสินค้าจนถึงคลังสินค้าในประเทศไทย ตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่ได้รับเทียบกับใบสั่งซื้อ งานเอกสารจัดซื้อ จัดทำและจัดเก็บเอกสารจัดซื้อให้เป็นระบบ ประสานงานการชำระเงินกับฝ่ายบัญชีและโรงงาน จัดทำรายงานสรุปการสั่งซื้อและสถานะสินค้า ติดตามและบริหารสต็อกร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้อง ส่วนที่ 2: งานธุรการบริษัท (50%) เอกสารบริษัทและประสานงานบัญชี จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารบริษัทให้เป็นระบบ ประสานงานกับฝ่ายบัญชี/สำนักงานบัญชีภายนอก (ส่งเอกสาร ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี) จัดเตรียมเอกสารสำหรับการเบิกจ่าย และติดตามการชำระเงิน ดูแลเอกสารสัญญาและเอกสารทางกฎหมายเบื้องต้น งานบุคคลเบื้องต้น (HR) ดูแลเอกสารพนักงาน เช่น สัญญาจ้าง ข้อมูลพนักงาน การลา ช่วยประสานงานการรับสมัครงาน (นัดสัมภาษณ์ จัดเก็บใบสมัคร) ช่วยงานเงินเดือนเบื้องต้นร่วมกับฝ่ายบัญชี (รวบรวมข้อมูลวันลา OT) ดูแลสวัสดิการพื้นฐานและเอกสารประกันสังคม งานธุรการทั่วไป จัดซื้อและดูแลอุปกรณ์สำนักงาน (office supplies) ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอก (ธนาคาร หน่วยราชการ ผู้ให้บริการต่างๆ) ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปของออฟฟิศ จัดการนัดหมาย ประสานงานการประชุม และงานสนับสนุนทั่วไป งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย คุณสมบัติผู้สมัคร คุณสมบัติที่จำเป็น (Must-have) วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา (สาขาที่เกี่ยวข้องกับภาษาจีน บริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ) ประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 2 ปี ในงานจัดซื้อ ธุรการ นำเข้า-ส่งออก หรืองานที่เกี่ยวข้อง สื่อสารภาษาจีนได้คล่อง ทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน (ใช้ในการทำงานกับโรงงานจีนทุกวัน) ใช้ภาษาไทยได้ดี และภาษาอังกฤษพื้นฐาน ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) และ Google Workspace ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ และจัดการเอกสารได้ดี คุณสมบัติที่จะพิจารณาเป็นพิเศษ (Nice-to-have) มีประสบการณ์ตรงด้านการนำเข้าสินค้าจากจีนและงานชิปปิ้ง มีใบรับรองวัดระดับภาษาจีน HSK ระดับ 5 ขึ้นไป เคยทำงานกับโรงงานหรือซัพพลายเออร์จีนโดยตรง มีความรู้ด้านพิธีการศุลกากรและเอกสารนำเข้า มีประสบการณ์ประสานงานบัญชีหรืองานบุคคลเบื้องต้น เคยทำงานในธุรกิจ E-Commerce หรือสินค้าอุปโภคบริโภค ลักษณะนิสัยที่เหมาะกับตำแหน่ง ชอบงานที่หลากหลาย ไม่ซ้ำซาก ปรับตัวได้ดี สื่อสารดี ประสานงานกับคนหลายฝ่ายได้ (ทั้งทีมไทยและทีมจีน) รับผิดชอบสูง ทำงานเชิงรุก แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ ทำงานในบริษัทที่กำลังเติบโตและมีการเปลี่ยนแปลงได้ สิ่งที่คุณจะได้รับ โอกาสเติบโตไปกับแบรนด์ TYESO ที่กำลังขยายตัวในประเทศไทย ได้ใช้ภาษาจีนในการทำงานทุกวัน และพัฒนาทักษะการประสานงานระหว่างประเทศ ออฟฟิศทำเลดี เดินทางสะดวก ใกล้ BTS เอกมัย ประกันสังคมและสวัสดิการตามกฎหมาย บรรยากาศการทำงานแบบทีมเล็ก คล่องตัว เห็นภาพรวมธุรกิจ รายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องเงินเดือน ช่วงเงินเดือนพิจารณาตามประสบการณ์และระดับภาษาจีน โดยผู้ที่มีประสบการณ์ตรงด้านการนำเข้าจากจีน มีใบรับรอง HSK ระดับสูง หรือเคยทำงานกับซัพพลายเออร์จีนโดยตรง จะได้รับการพิจารณาในช่วงเงินเดือนที่สูงขึ้น