Event Project Coordinator

หน้าที่ความรับผิดชอบ • ประสานงานและบริหารการดำเนินโครงการอีเวนต์ร่วมกับทีมภายใน ลูกค้า และ Supplier ที่เกี่ยวข้อง • วางแผนและติดตามกระบวนการผลิต ตั้งแต่ Pre-production, Production จนถึงการติดตั้งหน้างาน • ประสานงานและควบคุม Supplier เช่น งานผลิตและก่อสร้างบูธ ระบบแสง เสียง ภาพ กิจกรรม ศิลปิน พิธีกร และทีมงาน • ควบคุม Timeline และงบประมาณของโครงการให้เป็นไปตามแผน • เจรจาราคาและเงื่อนไขกับ Supplier เพื่อให้เหมาะสมกับงบประมาณและคุณภาพงาน • ตรวจสอบคุณภาพงานและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการติดตั้งและวันจัดงาน • จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา ประมาณการงบประมาณ ใบเบิกเงินล่วงหน้า สรุปค่าใช้จ่าย และรายงานหลังจบงาน • สนับสนุน Project Manager ในการดำเนินโครงการและกิจกรรมทางการตลาดของลูกค้า คุณสมบัติ • วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป • มีประสบการณ์ด้าน Event หรือ Project Coordination อย่างน้อย 2 ปี • มีความคิดริเริ่ม สามารถวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามงานจนสำเร็จ • มีทักษะการสื่อสาร การประสานงาน และการเจรจาต่อรองที่ดี • ทำงานร่วมกับลูกค้า ทีมงาน และ Supplier ได้อย่างมีประสิทธิภาพ • สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี • สามารถทำงานนอกเวลาและเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดได้ • หากมีประสบการณ์ด้าน Exhibition, Roadshow, Booth Design & Construction, Seminar, Conference, Concert, Press Conference หรือ Corporate Event จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ • ใช้ Microsoft Office ได้ดี และสามารถใช้ Canva หรือเครื่องมือ AI ได้ • หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ