People Service Officer

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) 1. การบริหารจัดการระบบเงินเดือน (Payroll Processing & Administration) รวบรวม ตรวจสอบ และบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน เช่น เงินเดือน ค่าล่วงเวลา โบนัส ค่าคอมมิชชัน รวมถึงรายการหักเงินต่าง ๆ (ขาด ลา มาสาย) ตรวจสอบและบริหารจัดการข้อมูลการลงเวลาทำงานของพนักงานในระบบ คำนวณและจัดทำเงินเดือนพนักงานให้ถูกต้อง แม่นยำ และทันตามกำหนดเวลา 2. การจัดการภาษี สวัสดิการ และกฎหมาย (Compliance & Benefits) ดำเนินการจัดทำและนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด. 1, ภ.ง.ด. 1 ก) และเงินสมทบประกันสังคม (สปส. 1-10) ให้ถูกต้องตามกฎหมายและตรงต่อเวลา ดูแลและประสานงานเกี่ยวกับการเบิกจ่ายสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงาน (เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, ประกันสุขภาพกลุ่ม, การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายและรายการสวัสดิการต่างๆ ) ติดตามกฎระเบียบ ข่าวสารและปรับการทำงานให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ในเรื่องกฎหมายแรงงาน กฎหมายภาษี และข้อบังคับประกันสังคม เพื่อให้มั่นใจว่าการจ่ายเงินเดือนของบริษัทถูกต้องตามกฎหมายปัจจุบัน 3. งานระบบข้อมูลและการรายงาน (HRIS & Reporting) บันทึก ดูแล และอัปเดตฐานข้อมูลพนักงานในระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคลให้เป็นปัจจุบันและมีความปลอดภัยของข้อมูล จัดทำรายงานสรุปยอดเงินเดือน (Payroll Reports) รายงานต้นทุนบุคลากร และรายงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอต่อฝ่ายการเงินและทีมผู้บริหาร ให้ความช่วยเหลือ แก้ไขปัญหา และให้คำแนะนำแก่พนักงานในองค์กรเกี่ยวกับข้อสงสัยด้านเงินเดือน ภาษี การลา และค่าตอบแทน ด้วยความเต็มใจและเป็นมิตร คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications) วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรี สาขาทรัพยากรบุคคล, บัญชี, การเงิน, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์: มีประสบการณ์ตรงในการทำงานด้าน Payroll Operations, Compensation & Benefits (C&B), HR Operations, Shared Services อย่างน้อย 5 ปี ทักษะทางเทคนิค (Hard Skills): มีความเชี่ยวชาญในระดับปานกลางในการใช้ Microsoft Excel (สูตร Pivot Table, IF, XLOOKUP สำหรับจัดการข้อมูลจำนวนมาก) มีประสบการณ์การใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปด้าน HR หรือระบบ HRM/HRIS (เช่น SAP, Humanica, Workday ฯลฯ) มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับ กฎหมายแรงงาน, กฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และระบบประกันสังคม ทักษะส่วนบุคคล (Soft Skills): มีความละเอียดรอบคอบสูง ทำงานกับตัวเลขได้อย่างคล่องแคล่วแม่นยำและรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี มีทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถอธิบายเรื่องซับซ้อน (เช่น ภาษี หรือโครงสร้างรายได้) ให้พนักงานเข้าใจได้ง่าย สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการเวลาให้เสร็จตามกำหนด ได้เป็นอย่างดี มีทัศนคติในการหาทางแก้ไขและมุ่งให้เกิดผลสำเร็จเป็นที่ตั้ง รู้จักตั้งคำถามเมื่อมีข้อสงสัยและเรียนรู้เพื่อพัฒนาตนเองอยู่ตลอดเวลา