เจ้าหน้าที่อาวุโสคลังสินค้าและปฏิบัติการ (Senior Inventory & Operations Officer)

About Us Antidotes เป็นแบรนด์เครื่องหอมและน้ำหอมระดับพรีเมียม ก่อตั้งขึ้นที่ประเทศสิงคโปร์ และดำเนินธุรกิจในประเทศไทย โดยผู้ก่อตั้งชาวไทยที่มีประสบการณ์จากบริษัท Tech ระดับโลก เราให้ความสำคัญกับทั้งกลิ่นที่มีเอกลักษณ์ การออกแบบผลิตภัณฑ์ และประสบการณ์ของลูกค้าในทุกการสัมผัส เพื่อสร้างแบรนด์ที่มีคุณภาพและแตกต่างในทุกรายละเอียด ปัจจุบัน Antidotes กำลังเติบโตอย่างต่อเนื่อง พร้อมขยายสาขาในห้างสรรพสินค้าชั้นนำและช่องทางออนไลน์ เพื่อรองรับลูกค้าทั้งชาวไทยและชาวต่างชาติ ✨ โอกาสเติบโตไปพร้อมกับแบรนด์ที่กำลังขยายตัว ✨ ได้เรียนรู้และลงมือทำงานจริงในหลากหลายด้าน ✨ บรรยากาศการทำงานเป็นกันเอง และทีมงานน่ารัก หน้าที่และความรับผิดชอบ (Roles & Responsibilities): 1. Warehouse Team & Operations Management บริหารและดูแลการดำเนินงานประจำวันของคลังสินค้าให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนงาน จัดสรรกำลังคน และดูแลตารางการทำงานของทีมคลังสินค้า กำกับดูแลคุณภาพงาน มาตรฐานการปฏิบัติงาน และประสิทธิภาพของทีม ให้คำแนะนำ พัฒนาทีมงาน และแก้ไขปัญหาหน้างานร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดูแลความเรียบร้อย ความปลอดภัย และทรัพยากรที่จำเป็นต่อการดำเนินงานภายในคลังสินค้าและสำนักงาน 2. Inventory Planning, Production Planning, Procurement & Inventory Management วางแผนระดับสินค้าคงคลัง วัตถุดิบ และบรรจุภัณฑ์ให้เพียงพอต่อการจัดจำหน่ายและการผลิต วิเคราะห์ยอดขายและจัดทำ Forecast เพื่อวางแผนการผลิต การจัดซื้อ และการเติมสินค้า วางแผนและติดตามการผลิตร่วมกับโรงงาน OEM รวมถึงการจัดส่งวัตถุดิบและบรรจุภัณฑ์ไปยังโรงงาน วางแผนและดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ งานพิมพ์ และวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรอง และบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ควบคุมระดับ Safety Stock, Reorder Point และแผนการสั่งซื้อให้เหมาะสม ตรวจสอบความถูกต้องของสต๊อก พร้อมวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาสินค้าขาด สินค้าคงค้าง หรือความคลาดเคลื่อนของข้อมูล ควบคุมการตรวจนับและการกระทบยอดสต๊อก (Stock Reconciliation) ผ่านระบบบริหารสินค้าคงคลังและ POS ดูแลการผลิต การประกอบสินค้า และการตรวจสอบคุณภาพสินค้า รวมถึงความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ต้นทุน และข้อมูลซัพพลายเออร์ในระบบ ประสานงานกับโรงงานและซัพพลายเออร์ เพื่อแก้ไขปัญหา Defect, Claim หรือสินค้าส่งมอบไม่ครบ 3. Warehouse & Logistics Management ควบคุมการรับเข้า จัดเก็บ เบิกจ่าย โอนย้าย และจัดส่งสินค้าให้ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ วางแผนและควบคุมการกระจายสินค้า การเติมสินค้าให้สาขา (Store Replenishment) และการโอนย้ายสินค้าระหว่างช่องทางจัดจำหน่าย ประสานงานกับสาขา ผู้จัดการสาขา และฝ่ายขาย เพื่อให้การกระจายสินค้าเป็นไปตามความต้องการและแผนการขาย ควบคุมการผลิต การเตรียมสินค้า การประกอบสินค้า การแพ็คสินค้า และการจัดส่งให้เป็นไปตามมาตรฐานของบริษัท ประสานงานการขนส่งระหว่างคลังสินค้า โรงงาน สาขา และผู้ให้บริการขนส่ง ติดตามและควบคุมต้นทุนด้านโลจิสติกส์และการจัดส่ง 4. Process Improvement & Scaling Operations ออกแบบ วางระบบ และปรับปรุงกระบวนการทำงานด้านคลังสินค้า การจัดซื้อ การผลิต และซัพพลายเชน เพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจ จัดทำ ปรับปรุง และดูแล SOP รวมถึงมาตรฐานการทำงานของทีม พัฒนาระบบการติดตามสินค้า การวางแผนสต๊อก การจัดซื้อ การผลิต และการรายงานผล เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน วิเคราะห์ปัญหาและพัฒนาแนวทางเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เพื่อลดข้อผิดพลาดและบริหารต้นทุนอย่างเหมาะสม ผลักดันการนำเครื่องมือ เทคโนโลยี หรือระบบใหม่ ๆ มาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน 5. Documentation & Other Responsibilities จัดทำและตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อ การผลิต คลังสินค้า และการขนส่ง จัดทำรายงานสต๊อก รายงานวิเคราะห์ และข้อมูลด้านการดำเนินงาน เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ประสานงานและดูแลการจ่ายค่าจ้างสำหรับพนักงานประกอบสินค้ารายวันและพนักงานชั่วคราวร่วมกับฝ่ายบัญชี ดูแลการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง อุปกรณ์สำนักงาน และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน ดูแลความเรียบร้อยของคลังสินค้าและสำนักงาน ประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของคลังสินค้า สำนักงาน และสาขา สนับสนุนงานด้าน Operations และโครงการพิเศษอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย คุณสมบัติที่ต้องการ (Qualifications): วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ ซัพพลายเชน การจัดการอุตสาหกรรม หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน Inventory, Procurement, Supply Chain หรือ Production Planning อย่างน้อย 2–5 ปี มีประสบการณ์ด้านการวางแผนสินค้า การวางแผนการผลิต หรือการประสานงานกับโรงงาน OEM สามารถใช้ Excel หรือ Google Sheets ได้ดี หากมีประสบการณ์การใช้ระบบ ERP หรือระบบบริหารคลังสินค้าอื่น ๆ รวมถึงระบบ StoreHub จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล การแก้ปัญหา และการบริหารจัดการงาน สามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน และบริหารงานพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีภาวะความเป็นผู้นำ สามารถดูแลและช่วยเหลือทีมงานคลังสินค้าได้เมื่อจำเป็น สามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็ว และทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วได้ มีทักษะการอ่านและสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับพื้นฐาน มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา และสามารถปฏิบัติงานตามตารางเวลาที่กำหนด เงื่อนไขการทำงาน (Working Conditions): วันและเวลาทำงาน: ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (วันละ 8 ชั่วโมง ไม่รวมเวลาพัก) โดยวันทำงานอาจตรงกับวันเสาร์–อาทิตย์ ขึ้นอยู่กับตารางการทำงาน วันหยุด: 2 วันต่อสัปดาห์ (ไม่รวมวันหยุดนักขัตฤกษ์) สถานที่ทำงาน: คลังสินค้า Antidotes โครงการสวนหลวงสแควร์ บรรทัดทอง กรุงเทพมหานคร (การเดินทาง: BTS สนามกีฬาแห่งชาติ / MRT สามย่าน) หมายเหตุ: ในช่วง 3 เดือนแรก จะเป็นการจ้างงานในรูปแบบสัญญาจ้าง (Contractor) และเมื่อผ่านการประเมินตามเกณฑ์ที่กำหนด บริษัทจะพิจารณาเปลี่ยนสถานะเป็นพนักงานประจำ พร้อมรับสิทธิประโยชน์ตามนโยบายของบริษัท