GA Supervisor (Workplace)

GA Supervisor (Workplace) บทบาทตำแหน่ง (Role Purpose) ควบคุม ติดตาม ดูแลงานของแผนกธุรการทั่วไปให้เป็นไปตามแผนงาน และสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท หน้าที่และความรับผิดชอบ (Detailed Responsibilities) 1. การจัดระบบควบคุม ดูแล การให้บริการต่างๆ ดังนี้ บริการรถส่วนกลาง , จัดงานประชุม , จัดส่งพัสดุไปรษณีย์ และบริหารจัดการโรงอาหารของบริษัท 2. การจัดระบบควบคุม ดูแล ทรัพย์สินส่วนกลางของบริษัททั้งหมด ทั้งการรับเข้า โอนย้าย และตัดจำหน่ายให้เป็นไปตามระบบบริษัท 3. การจัดระบบควบคุม ดูแล เครื่องใช้สำนักงานส่วนกลาง ให้เพียงพอ และพร้อมใช้งานตลอดเวลา 4. ดูแลการต่ออายุใบอนุญาต และภาษีต่างๆตามกำหนดเวลา 5. จัดทำแผนงงาน กิจกรรมและงบประมาณด้านงานธุรการ เสนอผู้บังคับบัญชา 6. ปฏิบัติตามระบบคุณภาพทั้งหมดของบริษัท 7. ดูแลประสานงานการจัดสถานที่ในการดำเนินกิจกรรมขององค์กร 8. ปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฏหมาย รวมถึงสนับสนุนให้มีการรักษาไว้ และมีการพัฒนาปรับปรุงต่อเนื่องในด้านการจัดการอาชีวอนามัย ความปลอดภัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน 9. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา คุณสมบัติ (Qualification) · ป.ตรีขึ้นไป สาขา การจัดการ , บริหารธุรกิจ ฯลฯ · มีประสบการณ์ 5 – 6 ปี ในด้านการบริหารงานธุรการทั่วไป, การจัดการงานธุรการทั่วไป ฯลฯ · สามารถจัดกิจกรรม งานเลี้ยง งานสัมนา งานเลี้ยงรับรองอย่างเป็นทางการ ฯลฯ · ขยัน , ซื่อสัตย์ , มีความรับผิดชอบสูง · มีทักษะในการสื่อสารและการประสานงานที่ดี · มีความสามารถในการบริหารจัดการงานได้เป็นอย่างดี สามารถวางแผน มอบหมาย ควบคุม และติดตามงาน · มีความรู้เรื่องกฏหมายโรงเรือน , ภาษีป้าย