เลขานุการรองกรรมการผู้จัดการ / Executive Assistant to Deputy Managing Director

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities) บริหารและจัดการตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของรองกรรมการผู้จัดการ จัดเตรียมเอกสาร บันทึกการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหาร รวบรวมข้อมูล สรุปรายงาน และเอกสารประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร ดูแลและจัดการด้านเอกสารทางธุรกิจ หนังสือโต้ตอบ และการสื่อสารอย่างเป็นทางการ ดูแลการนัดหมาย การเดินทาง และเตรียมเอกสารประกอบการเดินทางของผู้บริหาร รักษาความลับของข้อมูลและเอกสารสำคัญของบริษัท ตรวจสอบและกลั่นกรองเอกสารทางบัญชีและการเงินเบื้องต้น เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ เอกสารเบิกจ่าย และเอกสารประกอบการชำระเงิน เพื่อความถูกต้องครบถ้วนก่อนเสนอผู้บริหารพิจารณา ประสานงานและติดตามเอกสารด้านบัญชีและการเงิน ร่วมกับฝ่ายบัญชีในการจัดเตรียมข้อมูล รายงานสรุปค่าใช้จ่าย งบประมาณ และเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร ตรวจสอบและติดตามเอกสารโครงการก่อสร้าง เช่น สัญญาจ้าง แบบก่อสร้าง BOQ ใบขออนุมัติงาน งวดงาน และเอกสารเบิกงวดงาน เพื่อให้เป็นไปตามขั้นตอนและกรอบเวลาที่กำหนด ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากรองกรรมการผู้จัดการ คุณสมบัติของผู้สมัคร (Qualifications) วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 2–3 ปี มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และการจัดการงานอย่างเป็นระบบ มีความสามารถในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดี บุคลิกภาพดี มีความรับผิดชอบสูง และรักษาความลับของข้อมูลได้เป็นอย่างดี หากสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ