Human Resource Manager

Company Introduction: Global United (Thailand) Co., Ltd is part of UCP Group (UCP), founded in 1958 in Hong Kong which is an industry-leading supplier focused on providing eco-friendly faux-botanicals and seasonal decorations. The company owns and operates multiple manufacturing facilities, sales and marketing offices, and design centers in Asia and North America. UCP connects with the world through its thoughtfully designed products and attentive services. UCP specializes in high-quality silk florals, gift items, novelty, and home decor. Many of the major U.S. retailers are our customers. Our greatest assets are the people in our organization and the vibrant community they built, captivated in the spirit of teamwork and collaboration. We are always looking for and welcome talented individuals who are eager to learn, grow, and expand their horizons. Job Descriptions: Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with company goals within the Thailand manufacturing facility. พัฒนาและนำกลยุทธ์รวมถึงโครงการริเริ่มด้านทรัพยากรบุคคลไปปฏิบัติใช้ โดยให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทภายในโรงงานผลิตในประเทศไทย Align with and support the implementation of corporate HR headquarters policies, guidelines, standards, and reporting requirements across the Thailand facility, while adapting them to local labor law and practices. ประสานงานและสนับสนุนการดำเนินการตามนโยบาย แนวทาง มาตรฐาน และข้อกำหนดการรายงานของสำนักงานใหญ่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เพื่อนำมาปรับใช้ในโรงงานประเทศไทย โดยประยุกต์ให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและแนวปฏิบัติในท้องถิ่น Ensure full compliance with Thai labor laws, regulations, and company policies across all HR operations. ดูแลให้การดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดเป็นไปตามกฎหมายแรงงานไทย ข้อบังคับ และนโยบายของบริษัทอย่างถูกต้องครบถ้วน Coordinate and support factory audits (customer, social compliance, and Iway audits), ensuring all HR-related documentation, records, and practices meet audit standards and corrective actions are closed on time. ประสานงานและสนับสนุนการตรวจสอบโรงงาน (การตรวจสอบจากลูกค้า, การปฏิบัติตามมาตรฐานทางสังคม และการตรวจสอบตามมาตรฐาน Iway) โดยดูแลให้เอกสาร บันทึก และแนวทางปฏิบัติด้าน HR ทั้งหมดเป็นไปตามมาตรฐานการตรวจสอบ และดำเนินการแก้ไขข้อบกพร่องให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา Act as the primary liaison with Thai government authorities — including the Ministry of Labor, Department of Labor Protection and Welfare, Social Security Office, Immigration Bureau, and local labor offices — handling labor issues, work permit and visa applications, registrations, and official correspondence. ปฏิบัติหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักกับหน่วยงานภาครัฐของไทย เช่น กระทรวงแรงงาน, กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน, สำนักงานประกันสังคม, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง และสำนักงานแรงงานในพื้นที่ ในการจัดการประเด็นด้านแรงงาน การยื่นขอใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) และวีซ่า การจดทะเบียน และหนังสือติดต่อราชการต่างๆ Manage end-to-end recruitment for both office staff and plant production workers, including workforce planning and retention. บริหารจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งสำหรับพนักงานส่วนสำนักงาน (Office Staff) และพนักงานฝ่ายผลิตในโรงงาน (Plant Production Workers) รวมถึงการวางแผนกำลังคนและการรักษาบุคลากรให้อยู่กับองค์กร Maintain accurate employee records and oversee payroll administration, statutory contributions, and benefits management. ดูแลและจัดเก็บข้อมูลประวัติพนักงานอย่างถูกต้อง พร้อมทั้งควบคุมดูแลการบริหารงานเงินเดือน การหักเงินสมทบตามกฎหมาย และการจัดการสวัสดิการต่างๆ Prepare, manage, and monitor the annual HR budget — covering recruitment, training, employee benefits, welfare, and HR operations — ensuring cost control and alignment with corporate financial guidelines. จัดเตรียม บริหารจัดการ และตรวจสอบงบประมาณประจำปีของฝ่าย HR ซึ่งครอบคลุมถึงการสรรหาบุคลากร การฝึกอบรม สิทธิประโยชน์ของพนักงาน สวัสดิการ และการดำเนินงานด้าน HR โดยควบคุมค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามแนวทางทางการเงินขององค์กร Lead initiatives to improve workplace culture, employee engagement, and internal communication within a factory setting. เป็นผู้นำในการริเริ่มโครงการต่างๆ เพื่อพัฒนาวัฒนธรรมในที่ทำงาน ความผูกพันของพนักงานต่อองค์กร และการสื่อสารภายในองค์กรภายใต้สภาพแวดล้อมการทำงานแบบโรงงาน Provide HR guidance to factory management on disciplinary, grievance, and employee relations matters, supporting a harmonious and productive work environment. ให้คำแนะนำด้านทรัพยากรบุคคลแก่ผู้บริหารโรงงานในเรื่องการดำเนินการทางวินัย ข้อร้องเรียน และงานแรงงานสัมพันธ์ เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมานฉันท์และมีประสิทธิภาพ Requirements: Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรบุคคล, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง 8+ years of solid human resources experience, with at least 4 years in Managerial level. มีประสบการณ์การทำงานด้านทรัพยากรบุคคลอย่างน้อย 8 ปีขึ้นไป และต้องมีประสบการณ์ในระดับผู้จัดการ (Managerial level) อย่างน้อย 4 ปี Experience with factory audits in Thailand is a MUST (e.g., customer audits, social compliance, ISO). จำเป็นต้องมี ประสบการณ์เกี่ยวกับการตรวจสอบโรงงานในประเทศไทย (เช่น การตรวจสอบจากลูกค้า, การปฏิบัติตามมาตรฐานทางสังคม, ISO) Proven experience communicating and liaising with Thai government departments (Ministry of Labor, Social Security Office, Immigration, local labor offices) on labor inspections, work permits, registrations, and regulatory matters. มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการไทย (กระทรวงแรงงาน, สำนักงานประกันสังคม, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, สำนักงานแรงงานในพื้นที่) เกี่ยวกับการตรวจแรงงาน การขอใบอนุญาตทำงาน การจดทะเบียน และเรื่องข้อกำหนดทางกฎหมายต่างๆ Experience working in a matrix / multi-site organization and coordinating with a corporate HR headquarters to roll out group HR policies locally is required. จำเป็นต้องมีประสบการณ์การทำงานในองค์กรที่มีโครงสร้างแบบ Matrix หรือองค์กรที่มีหลายสาขา (Multi-site) และมีประสบการณ์การประสานงานกับสำนักงานใหญ่ฝ่าย HR เพื่อนำนโยบายของกลุ่มบริษัทมาปรับใช้ในระดับท้องถิ่น Strong knowledge of the Thai Labor Protection Act and other relevant labor regulations is required. จำเป็นต้องมีความรู้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงานไทยและกฎหมายแรงงานอื่นที่เกี่ยวข้อง Familiarity with HRIS systems and payroll software. มีความคุ้นเคยและใช้งานระบบ HRIS และโปรแกรมคำนวณเงินเดือนได้เป็นอย่างดี Excellent communication and interpersonal skills; proficiency in both Thai and English. มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วและมีประสิทธิภาพ Ability to work independently, handle multiple priorities effectively, and thrive in a fast-paced factory environment. สามารถทำงานอย่างอิสระ บริหารจัดการงานที่มีความสำคัญเร่งด่วนหลายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และพร้อมเติบโตในสภาพแวดล้อมโรงงานที่ทำงานอย่างรวดเร็ว Immediate availability to start work is preferred. หากสามารถเริ่มงานได้ทันทีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ