Junior Accounting Officer – AP, AR & Inventory Support

About the role We are looking for a Junior Accounts Officers/Clerks to support daily accounting operations in Bangkok. This is a junior, execution-focused role reporting to a Finance Manager, Senior Accountant or appointed accounting provider, with review and approval for statutory, reporting and payment decisions. Key responsibilities • Record accounts payable and accounts receivable transactions accurately and on time. • Prepare invoices, receipts and tax-invoice documents using approved company templates. • Check supplier invoices and supporting documents, and prepare payment batches for review and approval. • Maintain AP and AR aging trackers, follow up routine outstanding items, and reconcile supplier and customer statements. • Perform routine bank, petty-cash and payment reconciliations; report discrepancies promptly. • Maintain inventory movement records and support periodic stock counts and variance checks with the operations team. • Update inventory costing schedules using the approved costing method and supporting data. • Prepare supporting schedules and documents for VAT, withholding tax and other routine tax filings for senior review. • Support month-end closing through account reconciliations, schedules and requested journal-entry support. • Maintain an accurate filing system for accounting, tax and payment documents. • Provide daily cash-balance and upcoming receivable/payment information for management review. • Prepare sales, cost and inventory data used by the manager for gross-margin and profitability analysis. • Support external accountants and auditors by gathering requested documents and schedules. Role scope This role prepares and maintains accounting records under supervision. Final payment release, tax submission and compliance decisions, financial-statement preparation or approval, inventory valuation decisions, cash-flow forecasting, profitability analysis, and communication with auditors, banks or the Revenue Department remain with the Finance Manager, Senior Accountant or appointed accounting provider. Qualifications • Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field. • Fresh graduates are welcome; 0–2 years of accounting experience is preferred. • Basic understanding of AP, AR, VAT and withholding-tax documents. • Comfortable using Excel or Google Sheets for reconciliations and trackers. • Familiarity with accounting software or an ERP system is an advantage. • Careful, organized and able to work accurately with confidential financial information. • Able to coordinate effectively with suppliers, customers and internal operations teams. Salary THB 18,000-20,000 per month. เกี่ยวกับตำแหน่ง เรากำลังมองหา Junior Accounts Officer / Accounting Clerk เพื่อสนับสนุนงานบัญชีประจำวันในกรุงเทพฯ ตำแหน่งนี้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น เป็นบทบาทที่เน้นการปฏิบัติงาน โดยรายงานตรงต่อ Finance Manager, Senior Accountant หรือสำนักงานบัญชีที่บริษัทแต่งตั้ง ซึ่งจะเป็นผู้ตรวจสอบและอนุมัติงานด้านกฎหมาย รายงานทางการเงิน และการชำระเงิน หน้าที่และความรับผิดชอบ บันทึกรายการบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable: AP) และลูกหนี้ (Accounts Receivable: AR) ให้ถูกต้องและตรงเวลา จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษี โดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐานของบริษัท ตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและเอกสารประกอบ พร้อมจัดเตรียมรายการชำระเงินเพื่อเสนอให้ผู้มีอำนาจตรวจสอบและอนุมัติ ดูแลรายงานอายุเจ้าหนี้และลูกหนี้ (AP/AR Aging Report) ติดตามรายการค้างชำระทั่วไป และกระทบยอดบัญชีกับผู้ขายและลูกค้า กระทบยอดบัญชีธนาคาร เงินสดย่อย และรายการชำระเงินเป็นประจำ พร้อมรายงานความผิดปกติที่พบ ดูแลบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้า และสนับสนุนการตรวจนับสต็อก รวมถึงการตรวจสอบส่วนต่างร่วมกับทีมปฏิบัติการ อัปเดตต้นทุนสินค้าคงคลังตามวิธีการคำนวณต้นทุนที่บริษัทกำหนด พร้อมข้อมูลประกอบที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียมเอกสารและตารางประกอบสำหรับการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) และภาษีอื่น ๆ เพื่อเสนอให้ผู้รับผิดชอบตรวจสอบ สนับสนุนการปิดบัญชีประจำเดือน โดยจัดทำการกระทบยอดบัญชี ตารางประกอบ และรายการบันทึกบัญชีตามที่ได้รับมอบหมาย จัดเก็บเอกสารด้านบัญชี ภาษี และการชำระเงินอย่างเป็นระบบและถูกต้อง จัดทำข้อมูลยอดเงินสดคงเหลือประจำวัน รวมถึงข้อมูลลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ถึงกำหนด เพื่อใช้ในการติดตามของฝ่ายบริหาร จัดเตรียมข้อมูลยอดขาย ต้นทุน และสินค้าคงคลัง เพื่อสนับสนุนผู้จัดการในการวิเคราะห์อัตรากำไรขั้นต้น (Gross Margin) และผลกำไร สนับสนุนสำนักงานบัญชีและผู้สอบบัญชีภายนอก โดยจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่ร้องขอ ขอบเขตของตำแหน่ง ตำแหน่งนี้มีหน้าที่จัดทำและดูแลข้อมูลทางบัญชีภายใต้การกำกับดูแล โดยงานต่อไปนี้จะอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของ Finance Manager, Senior Accountant หรือสำนักงานบัญชีที่บริษัทแต่งตั้ง ได้แก่ การอนุมัติการชำระเงิน การยื่นภาษีและการตัดสินใจด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย การจัดทำหรืออนุมัติงบการเงิน การประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง การวางแผนและคาดการณ์กระแสเงินสด การวิเคราะห์ผลกำไรและผลการดำเนินงาน การติดต่อประสานงานกับผู้สอบบัญชี ธนาคาร หรือกรมสรรพากร คุณสมบัติ วุฒิปริญญาตรี สาขาบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ โดยผู้มีประสบการณ์ด้านบัญชี 0–2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ (AP) บัญชีลูกหนี้ (AR) ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย สามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheets สำหรับการกระทบยอดบัญชีและจัดทำไฟล์ติดตามงานได้ หากมีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระเบียบ และสามารถจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับได้อย่างเหมาะสม สามารถประสานงานกับผู้ขาย ลูกค้า และทีมงานภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ เงินเดือน 18,000–20,000 บาทต่อเดือน