PROJECT ADMIN

LOWONGAN KERJA – PROJECT ADMIN Lokasi Kerja: Seminyak, Bali Hari Kerja: Senin – Sabtu (Standby di lokasi proyek) Deskripsi Pekerjaan Kami mencari Project Admin yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung operasional proyek pembangunan. Tanggung Jawab Administrasi Proyek Menginput dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek. Mengelola invoice, nota, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya. Menyusun laporan administrasi secara harian dan mingguan. Administrasi Pembelian Mencatat seluruh pembelian material dan kebutuhan proyek. Mendokumentasikan data supplier beserta riwayat pembelian. Memastikan seluruh transaksi memiliki bukti pembelian yang lengkap. Monitoring Pengeluaran Proyek Mencatat seluruh biaya operasional proyek. Merekap pengeluaran harian, mingguan, dan bulanan. Menyiapkan laporan biaya sebagai bahan evaluasi manajemen. Kontrol RAB & Volume Pekerjaan Membandingkan pembelian material dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Memantau penggunaan material berdasarkan volume pekerjaan. Mengidentifikasi apabila terdapat kelebihan atau kekurangan penggunaan material dibandingkan RAB. Membuat laporan realisasi penggunaan material terhadap anggaran. Stock Material Mencatat seluruh material yang masuk ke proyek. Mencatat material yang digunakan setiap hari. Mengontrol stok material yang masih tersedia di lokasi proyek. Melakukan stock opname secara berkala. Melaporkan selisih stok, kerusakan, atau kehilangan material kepada Project Manager. Menjaga agar data stok selalu sesuai dengan kondisi di lapangan. Pelaporan Menyusun laporan pembelian, pengeluaran, stok material, dan progres administrasi proyek. Memastikan seluruh data proyek selalu akurat, lengkap, dan diperbarui tepat waktu. Kualifikasi Minimal lulusan SMA/SMK (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Sipil). Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan data yang baik. Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets. Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja secara sistematis. Mampu bekerja sama dengan Project Manager, Site Supervisor, dan tim lapangan. Bersedia bekerja Senin–Sabtu dan standby di lokasi proyek. Pengalaman sebagai Admin Proyek atau di bidang konstruksi menjadi nilai tambah. Kriteria yang Kami Cari Memiliki kemampuan analisis terhadap data dan angka. Terbiasa bekerja dengan target serta deadline. Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri. Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan. Kami percaya bahwa proyek yang baik dimulai dari administrasi yang rapi dan tim yang solid. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, bertanggung jawab, dan siap berkembang bersama kami, kami menantikan lamaran Anda.