Procurement Executive

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities) พิจารณา Candidate ที่เคยผ่านประเภทธุรกิจที่เคยทำ อาทิ FMCG, Retail, Cosmetics, Trading หรือเคยทำธุุรกิจประเภท Finished Goods Purchasing / Inventory Planning เท่านั้น 1. งานจัดซื้อต่างประเทศ (หน้าที่หลัก) - ติดต่อ ประสานงาน และเจรจากับโรงงานและซัพพลายเออร์ต่างประเทศ (จีน / เกาหลี) - ติดตามการผลิต ระยะเวลาการส่งมอบ (Lead Time) และสถานะการจัดส่งสินค้า - มีความเข้าใจ ตรวจสอบ และประสานงานเอกสารนำเข้า เช่น Purchase Order (PO) Commercial Invoice Packing List Form E / Form AK เอกสารนำเข้าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้งหรือ Freight Forwarder ในขั้นตอนการนำเข้า 2. งานจัดซื้อในประเทศ (หน้าที่รอง) - สามารถสั่งซื้อสินค้าในประเทศผ่านแพลตฟอร์ม TikTok Shop / Shopee - ประสานงานกับซัพพลายเออร์ในประเทศรายหลักตามที่ได้รับมอบหมาย - สั่งซื้อของในสำนักงาน / อุปกรณ์สิ้นเปลือง 3. งานระบบหลังบ้าน และประสานงานฝ่ายบัญชี - เปิดและบันทึก Purchase Order (PO) ในระบบของบริษัท - จัดเตรียมและจัดเรียงเอกสารการจัดซื้อให้ฝ่ายบัญชีอย่างถูกต้องและเป็นระบบ - ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีโดยเข้าใจขั้นตอนการทำงานและข้อกำหนดด้านเอกสาร - บันทึกและดูแลข้อมูลสินค้าในระบบหลังบ้าน เช่น การขึ้นทะเบียนเลข 13 หลัก (Barcode) การสร้างและจัดการ SKU สินค้าใหม่ การลงข้อมูลในระบบ OMS / ระบบ Back Office / ระบบ Account ของบริษัท ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลด้านราคา จำนวน และข้อมูลทางการเงินเบื้องต้น 4. งานสนับสนุนและโปรเจกต์ ทำงานร่วมกับทีมภายใน เช่น ทีม RA NPD MARKETING และทีมที่เกี่ยวข้อง สนับสนุนโปรเจกต์ใหม่ หรือโปรเจกต์ Collaboration ตั้งแต่ต้นจนจบ จัดทำรายงานสรุปข้อมูลการจัดซื้อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 5. สรุปรายงานการจัดซื้อรายเดือน เสนอแนวทางลดต้นทุนเมื่อเห็นโอกาส แจ้งแนวโน้มต้นทุนที่เพิ่มขึ้น / ลดลง สวัสดิการ :- โบนัสประจำปี (ตามผลงานและผลประกอบการ) - ปรับเงินเดือนขึ้นประจำปี (ตามผลงานและผลประกอบการ) - กองทุนประกันสังคม - สนับสนุนการฝึกอบรม คอร์สเรียนพัฒนาตัวเองที่เกี่ยวข้องกับสายงาน - วันหยุดตามประเพณี 13 วัน/ปี - ลาพักร้อนสูงสุด 12 วัน - วันลากิจ คุณสมบัติผู้สมัคร ปริญญาตรี บริหารงานจัดการทั่วไป, สถิติ, การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์จัดซื้ออย่างน้อย 2 ปีขึ้นไป ทราบขั้นตอนและกระบวนการการจัดซื้อ ภายใน และ ตปท. ประเภทธุรกิจที่เคยทำ อาทิ FMCG, Retail, Cosmetics, Trading หรือธุรกิจประเภท Finished Goods Purchasing / Inventory Planning เท่านั้น Good in English สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ มีทักษะการสื่อสารผ่าน Email อ่าน เขียน หากได้ภาษาจีน หรือเกาหลี พิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี สามารถใช้ Microsoft Excel Pivot Table VLOOKUP มีทักษะในการพูด การเจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี ละเอียด รอบคอบ มุ่งมั่น กระตือรือร้น และแม่นยำในการจัดการเอกสารและตัวเลข มีความรับผิดชอบในหน้าที่ของตนที่ได้รับมอบหมาย มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ พัฒนาตนเองอยู่เสมอ มีผลการทดสอบภาษาอังกฤษ Toeic 550+ มีพื้นฐานหรือประสบการณ์ด้านงานจัดซื้อต่างประเทศ / การนำเข้า สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีหลายแผนก สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกับหลายฝ่ายได้ดี มีประสบการณ์ทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชี หรือระบบ PO / OMS / Back Office พิจารณาเป็นพิเศษ เคยใช้งานหรือมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับคอนแทคเลนส์พิจาราณาเป็นพิเศษ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ครบทุกด้าน แต่ต้องพร้อมเรียนรู้และเติบโตไปกับทีม มีความยืดหยุ่น พร้อมปรับตัวและพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง ทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ สถานที่ทำงาน: ออฟฟิศ กรุงเทพกรีฑา 39 บริษัท เอ็มจี เมดิคอล กรุ๊ป จำกัด นำเข้าและจัดจำหน่ายคอนแทคเลนส์ ร้าน Misslens , แบรนด์ Glam Contect lens , แบรนด์ Sisse 1 day จัดจำหน่ายผ่านทางช่องทางออนไลน์ชั้นนำ อาทิ Shopee และหน้าร้านสาขา อาทิ Eveandboy, หอแว่น , Beautrium , KIS, Moshi Moshi เป็นต้น รวมถึงหน้าร้านสาขา และตามห้างสรรพสินค้าชั้นนำกระจายทั่วประเทศ บริษัทฯ มีความต้องการที่จะขยายองค์กร เพื่อรองรับธุรกิจที่จะเติบโตขึ้น จึงมีความประสงค์จะรับสมัครบุคลากรที่มีความสามารถความมุ่งมั่น และกระตือรือร้น เข้าร่วมงานในตำแหน่งงานต่าง ๆ สวัสดิการ : - โบนัสประจำปี (ตามผลงานและผลประกอบการ) - ปรับเงินเดือนขึ้นประจำปี (ตามผลงานและผลประกอบการ) - กองทุนประกันสังคม - ค่าล่วงเวลา OT (บางตำแหน่งรวมใน package แล้ว) - สนับสนุนการฝึกอบรม - วันหยุดตามประเพณี 13 วัน/ปี - ลาพักร้อนสูงสุด 12 วัน / วันลากิจ 3 วัน/ปี - ผ่านโปรแล้ว..ซื้อสินค้าราคาพนักงาน (1 ชิ้นต่อเดือนส่วนลด 50%) - ทำงานครบ 1 ปี..รับผลิตภัณฑ์ในบริษัท ฟรี ปีละ 1 ชิ้น - ค่าเบี้ยเลี้ยงกรณีปฎิบัติงานนอกสถานที่ (บางตำแหน่ง) - เบี้ยขยัน - เค้กวันเกิด - ขนมคบเคี้ยว - งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี / Meeting สังสรรค์ (ตามความเหมาะสม) - Uniform บริษัทฯ ทุกวันจันทร์ - Outing (ตามผลประกอบการ) - ท่องเที่ยวต่างประเทศ (ยอดขายทะลุเป้า เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด) - Business Trip ในและต่างประเทศ (บางตำแหน่ง) - เงินช่วยเหลือพนักงานในวาระต่าง ๆ ได้แก่ เงินแสดงความยินดีเมื่อพนักงานสมรส, คลอดบุตร , และเงินแสดงความเสียใจเมื่อสมาชิกในครอบครัวของพนักงานเสียชีวิต - Friend Get Friend เพื่อนได้งาน เราได้เงิน สวัสดิการเพิ่ม กรณีพนักงานประจำออฟฟิศเชียงใหม่ - ทำหัตถการ และทันตกรรม ราคาพนักงาน - เลเซอร์ใต้วงแขน ฟรี! เดือนละ 1 ครั้ง - เลเซอร์หน้าใส ฟรี! เดือนละ 1 ครั้ง - กรณีทำงานครบตามเงื่อนไขรับสิทธิทำหัตถการฟรี Ultra former III, Botox และ Filler งานผิวอื่นๆฟรีจัดเต็ม (เงื่อนไขรายละเอียด เป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)