Secrétaire médical ou médicale au service de chirurgie cardiovasculaire – 100%

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici . Le poste est rattaché au Département de chirurgie . Ce département assure la prise en charge des patientes et patients, à la fois en électif et en urgence. Il représente un centre d'excellence, non seulement helvétique, mais également européen dans plusieurs domaines et dans plusieurs de ses spécialités chirurgicales. Le Service de chirurgie cardio-vasculaire recherche un ou une secrétaire médicale à 100 % pour intégrer son secrétariat et contribuer à la coordination de la prise en charge ambulatoire et hospitalière des patientes et patients. Vous organisez les consultations des différents médecins du service en planifiant les agendas médicaux, en préparant les dossiers patients et en assurant les échanges avec la patientèle et partenaires, principalement par téléphone. Vous coordonnez également la programmation des examens complémentaires. À l’issue des consultations et hospitalisations, vous assurez la frappe, la relecture et la mise en forme des documents médicaux. En parallèle, vous prenez en charge l’ensemble des activités administratives du Service de chirurgie cardio-vasculaire : suivi rigoureux des dossiers patients, gestion du courrier et de la messagerie électronique, documentation clinique et archivage. Vous participez activement à une organisation fluide et de qualité au sein du secrétariat. Dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service, vous pouvez être amené ou amenée à assurer ponctuellement la suppléance des autres fonctions de secrétariat du Service de chirurgie cardio-vasculaire. Autonome et structurée ou structuré, vous gérez les demandes de prise en charge extra-cantonales ainsi que les demandes de renseignements médicaux émanant des assurances, et prenez en charge les tâches logistiques liées à l’activité du secrétariat. Vous contribuez activement à la continuité de service au sein de l’équipe. Doté ou dotée d’un excellent sens de l’organisation, d’une bonne capacité d’adaptation et d’une aisance relationnelle, vous faites preuve de fiabilité, de discrétion et d’un réel sens du service. Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente. Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (niveau ECDL advanced exigé sur Word et standard sur Excel), maîtrisez également Outlook ainsi que les logiciels institutionnels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO 2). Vous maîtrisez la frappe à l’aveugle à une vitesse minimale de 250 frappes par minute, avec un haut niveau de précision. Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est indispensable. La maîtrise de l’anglais ou de l’allemand constitue un atout. Dotée ou doté d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires. Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées. Vous êtes à l’aise dans un environnement multitâche et savez gérer plusieurs sollicitations simultanément. Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Entrée en fonction : 01.11.2026 Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 11 Contrat : CDD de 12 mois Délai de candidature : 09.09.2026 Demande de renseignement : Mme D. Dür, cheffe de secrétariat, tél. 079 553 30 18 Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.