ASISTENTE DE GERENCIA Y OPERACIONES

Asistente de Gerencia y Operaciones Ubicación: Cota, Cundinamarca Modalidad: Presencial Área: Administrativa / Gerencia / Operaciones ¿A quién buscamos? Buscamos una persona dinámica, organizada, confiable, proactiva y muy ejecutora , que se convierta en apoyo directo de Gerencia y contribuya a organizar, ejecutar y hacer seguimiento a los diferentes frentes de la empresa . Queremos alguien que no se limite a recibir instrucciones: que entienda lo que hay que hacer, se organice, busque soluciones, anticipe pendientes y lleve las tareas hasta el cierre . Somos una pyme dinámica y en crecimiento, por lo que buscamos una persona versátil, práctica, con ganas de aprender y dispuesta a involucrarse en diferentes procesos. ¿Qué harás? Apoyar a Gerencia en la organización, ejecución y seguimiento de actividades. Controlar pendientes, responsables, fechas y compromisos. Hacer seguimiento al equipo, proveedores, clientes y terceros. Apoyar la programación, control y ejecución de pagos. Gestionar facturas, soportes, cuentas por pagar y documentación administrativa. Apoyar compras, cotizaciones y relación con proveedores. Organizar agenda, reuniones y compromisos de Gerencia. Elaborar documentos, comunicaciones, informes y cuadros de seguimiento. Mantener organizada y actualizada la información física y digital. Hacer seguimiento a trámites administrativos y operativos hasta su cierre. Coordinar actividades y ayudar a resolver situaciones del día a día. Anticipar vencimientos, retrasos, riesgos y pendientes. Apoyar diferentes proyectos y líneas de negocio cuando sea necesario. Contribuir al orden y control de la operación , procurando que los compromisos realmente se cumplan. Perfil Buscamos técnico(a), tecnólogo(a), profesional o estudiante de últimos semestres en: Administración de Empresas Asistencia Administrativa o Gestión Empresarial Ingeniería Industrial Contaduría o Administración Financiera Negocios o áreas afines Preferiblemente con 2 años o más de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencia, coordinación administrativa u operaciones. Valoramos especialmente experiencia en pymes o empresas dinámicas , donde haya sido necesario aprender, resolver y asumir diferentes responsabilidades. Conocimientos y herramientas Buen manejo de Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, Drive, correo electrónico, Calendar, herramientas digitales de productividad e inteligencia artificial . No esperamos que sepas absolutamente todo desde el primer día. Sí buscamos facilidad para aprender, investigar y encontrar cómo resolver lo que no sabes . Lo que realmente valoramos Proactividad: no esperas que te recuerden permanentemente qué debes hacer. Ejecución: conviertes instrucciones y pendientes en resultados. Organización y seguimiento: manejas múltiples tareas y haces seguimiento hasta obtener respuesta. Criterio: identificas problemas, buscas alternativas y sabes cuándo consultar una decisión. Confiabilidad: manejarás información administrativa, financiera y de Gerencia. Agilidad: aprendes rápido, preguntas, investigas y buscas soluciones. Atención al detalle: entiendes la importancia de una fecha, un pago, un documento o un compromiso. Actitud: tienes energía, disposición y ganas de aportar. Nuestra forma de trabajar Somos una empresa pequeña y dinámica. Valoramos las personas que se apropian de sus responsabilidades, trabajan en equipo y hacen que las cosas sucedan . Buscamos alguien que quiera convertirse en un apoyo clave para Gerencia y para la organización de la empresa . Para nosotros una tarea no está terminada cuando se envía un correo, se hace una llamada o se dice “ya lo solicité”. Está terminada cuando el resultado se consigue.