COORDINADOR ADMINISTRATIVO

Coordinador Administrativo - Bogotá Palabras clave: Coordinador Administrativo de Abastecimiento de Producto Terminado Coordinador de Abastecimiento Coordinador de Compras Gestión de Proveedores Producto Terminado Comercio Internacional SAGRILAFT SGC Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para gestionar y garantizar la calidad y oportunidad de las actividades administrativas asociadas al proceso de abastecimiento, asegurando el cumplimiento de procedimientos, acuerdos con proveedores y requerimientos de calidad, logística, comercio internacional, pagos y costos. La persona será responsable de coordinar el flujo de trabajo del equipo, realizar seguimiento a proveedores y procesos de importación, controlar pagos y documentación, y generar indicadores que permitan medir la gestión del áre Responsabilidades: Gestionar el flujo de trabajo del equipo, delegando funciones, responsabilidades, cronogramas y entregables para garantizar la efectividad de los resultados. Controlar y hacer seguimiento al cumplimiento de fechas de producción, despachos y embarques pactados con los proveedores. Realizar seguimiento al proceso logístico de importación de producto terminado, coordinando oportunamente con proveedores y Negocios Internacionales. Gestionar y controlar la documentación requerida para anticipos y pagos a proveedores, garantizando su correcta y oportuna ejecución. Garantizar el seguimiento a los acuerdos comerciales y de calidad establecidos con los proveedores. Coordinar el cierre de reclamaciones a proveedores derivadas de no conformidades identificadas en inspecciones de calidad o devoluciones de consumidores. Validar y mantener actualizada la información de compras, proveedores y producto en las herramientas y sistemas de la compañía. Gestionar la documentación de proveedores y del área para auditorías, SGC, SAGRILAFT y demás requerimientos de la compañía. Solicitar y hacer seguimiento a resultados de laboratorio, pruebas de uso y demás controles requeridos para verificar el cumplimiento de los estándares de calidad. Preparar indicadores, informes y reportes de gestión del área, identificando oportunidades de mejora en los procesos de abastecimiento. Requerimientos: Profesional en carreras administrativas, de negocios, mercadeo o áreas afines. Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares , preferiblemente en abastecimiento, compras, proveedores, producto terminado o procesos administrativos relacionados. Conocimientos en gestión de proveedores, procesos de compra, pagos, importaciones y manejo documental. Capacidad de organización, seguimiento, análisis y coordinación de equipos. Orientación al detalle, cumplimiento y manejo de múltiples actividades. Condiciones laborales: Lugar de trabajo: Frente a la estación Sevillana. Modalidad: 100% presencial. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 1:30 p.m. Tipo de contrato: Indefinido Salario: $4.145.000 Nivel de educación: Profesional en carreras administrativas, de negocios, mercadeo o áreas afines. Sectores laborales: Administración y oficina Bodega logística y transporte Compras y comercio exterior Cargo: Coordinador(a) Administrativo(a) de Abastecimiento de Producto Terminado Otras habilidades: Habilidades técnicas: Gestión de proveedores Procesos de compra Órdenes de compra Pagos a proveedores Importaciones Manejo documental Indicadores de gestión Reportes de gestión Sistemas corporativos de información Sistema de Gestión de Calidad (SGC) SAGRILAFT Auditorías de proveedores