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Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar de Archivo / Gestión Documental para fortalecer sus procesos de organización, clasificación, conservación y control de la información física y digital. Buscamos una persona organizada, detallista y con experiencia sólida en gestión documental y administración de archivos . Requisitos Formación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental. Experiencia: Mínimo 2 años y 6 meses de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados. Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) . Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD). Conocimientos en conservación y disposición final de documentos. Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012). Experiencia en manejo de información confidencial. Funciones principales Organizar y administrar archivo físico y digital. Clasificar documentos por series y subseries documentales. Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental. Elaborar y actualizar inventarios documentales. Apoyar procesos de depuración y disposición documental. Organizar archivos de gestión y archivo central. Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación. Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental. Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información. Herramientas y conocimientos Manejo de Excel , preferiblemente nivel avanzado. Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales. Manejo de escáner y herramientas de digitalización. Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental. Conocimientos o cursos adicionales valorados Organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001 . Condiciones laborales Salario: Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley. Horario: Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m. Modalidad: 100 % presencial. Lugar de trabajo: Bogotá. Competencias Buscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.