Profesional Operativo (eventos) Laboratorio Relacionamiento Organizacional

REQUISITOS: Título Profesional o Tecnólogo en Administración, Mercadeo, Comunicación y /o áreas afines. Acreditar experiencia por un tiempo mínimo de tres (3) años en liderazgo logístico/operativo de eventos o proyectos o áreas afines al cargo. COMPETENCIAS CENTRALES Comunicación Asertiva Creatividad Trabajo en equipo Capacidad de planificar y organizar Responsabilidad o capacidad de dar cuenta Actitud de Servicio Toma de Decisiones Compromiso con el aprendizaje continúo COMPETENCIAS PROPIAS DEL CARGO Relacionamiento con público externo Relaciones comerciales telefónicas, presenciales y digitales. Manejo de herramientas tecnológicas para el seguimiento de actividades Control y seguimiento a presupuestos Archivo y manejo de oficina Conocimiento en logística y cadena de suministro Planificación y gestión de transporte Planificación y ejecución eficiente de tareas Gestión documental Regulaciones y normativas logísticas para el desarrollo de eventos FUNCIONES Garantizar la adecuada gestión operativa de acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional Solicitar y hacer seguimiento oportunamente de los requerimientos operativos para el desarrollo de las actividades y proyectos Planear las actividades propias de su rol, priorizando y anticipando los recursos y solicitudes requeridos para el desarrollo de los proyectos Solicitar y recibir a satisfacción los pedidos de insumos, materiales y servicios para dar cumplimiento al desarrollo de los proyectos Solicitar contratación de docentes / facilitadores a la Unidad de Bien Estar requeridos para las acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional. Solicitud de espacios y servicios para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos Solicitud de servicios al Laboratorio de Marca para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos Coordinar y gestionar la asistencia y certificación de los participantes de las acciones, programas y proyectos Establecer, gestionar y garantizar el cumplimiento a las regulaciones y normativas logísticas para el desarrollo de eventos Hacer seguimiento y control al presupuesto asignado para la ejecución de las acciones, programas y proyectos a su cargo. Gestionar y aprobar las autorizaciones para la compra y contratación de servicios requeridos para el desarrollo de las acciones, programas y proyectos. Coordinar la Logística Operativa de las acciones , programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional e implementar acciones correctivas o de mejora durante el desarrollo de las acciones, programas y proyectos. Solucionar de manera oportuna, ágil, efectiva y afectiva todos los asuntos logísticos y operativos relacionados con la puesta en marcha y ejecución de acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional. Atender y gestionar los requerimientos operativos que demande el proyecto en el sitio en modalidad remota ( plataformas ) o presencial ( En COLEGIATURA en instalaciones de la Organizaciones o en otros escenarios/ ciudades que diera lugar el desarrollo del proyecto) Manejo y gestión del archivo, inventario y documentación propia de la unidad. Facilitar, promover y responder a las demandas de la unidad en términos operativos y logísticos Proponer e implementar acciones para el mejoramiento continuo de los procesos logísticos y operativos que impacten las acciones, programas y proyectos del Laboratorio Relacionamiento Organizacional. Guardar estricta confidencialidad y privacidad de todos los espacios, reuniones y vivencias COLEGIATURA con las organizaciones atendidas. Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato inherentes a la naturaleza del cargo que contribuyan para el cumplimiento de la misión, los principios, los estatutos y los objetivos de COLEGIATURA .