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Analista de Trámites y Escrituración ¡Tenemos una oportunidad para ti! Requerimos un Analista de Trámites y Escrituración quien gestionará integralmente los procesos de escrituración, trámites y desembolsos de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, financieros y legales, así como el seguimiento oportuno con clientes, entidades financieras, fiduciarias, notarías y demás actores involucrados. Responsabilidades: 1. Cierre Finaciero Realizar seguimiento al cierre financiero de los clientes de los proyectos asignados. Validar créditos hipotecarios, recursos propios, subsidios y demás fuentes de pago Gestionar reajustes, otrosíes, cesiones de derechos y cambios de nomenclatura cuando aplique. Garantizar la actualización oportuna de la información en SICO, Fiducia y demás sistemas de control. 2. Escrituración y Trámites Coordinar los procesos de avalúo y estudio de títulos. Preparar y enviar las órdenes de escrituración a las notarías Validar requisitos previos para firma de escrituras Coordinar citaciones y hacer seguimiento a la firma de clientes y demás intervinientes Gestionar liquidaciones y pagos correspondientes a notaría, rentas y registro. Realizar seguimiento a la protocolización y registro de las escrituras. Verificar el cumplimiento de prorratas y requisitos asociados al crédito constructor 3 . Desembolsos Gestionar y hacer seguimiento a los desembolsos de créditos hipotecarios y subsidios Validar los requisitos exigidos por las entidades financieras. Gestionar la entrega de escrituras y garantías requeridas para el desembolso Hacer seguimiento a desembolsos pendientes y regularizaciones hasta su cierre. 4 . Entrega y cierre del negocio Coordinar con las áreas correspondientes la entrega material de los inmuebles. Validar que el proceso financiero y documental se encuentre completo antes del cierre. Gestionar novedades que puedan afectar la escrituración, desembolso o entrega. 5 . Control e Informes Mantener actualizado el estado de cada negocio y sus principales hitos. Identificar oportunamente casos críticos, vencimientos, bloqueos y desviaciones. Presentar informes periódicos de escrituración, desembolsos, regularizaciones y novedades. Garantizar trazabilidad documental y cumplimiento de los cronogramas establecidos. Requerimientos: Profesional en administración de empresas, administración financiera, Mínimo un (1) año de experiencia en procesos de escrituración, relacionamiento con entidades financieras y notarías. Conocimiento en gestión documental revisión de requisitos legales y financieros seguimiento de trámites coordinación con notarías y fiduciarias y control de desembolsos
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When you interview, expect questions about your process. Hiring managers for analista roles almost always ask: 'Walk me through how you'd approach a problem you've never seen before.' They want to hear your method, not just your answer. Show them you think systematically, that you ask clarifying questions, and that you break complex work into steps.
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