Secretaria Administrativa de Comunicaciones

Secretaria Administrativa de Comunicaciones Palabras clave: Secretaria de Comunicaciones Secretaria Administrativa Asistente Administrativa Gestión documental Compras y contratación Atención al usuario Logística de eventos Control de inventarios Microsoft Office Servicios administrativos Comunicaciones institucionales Mercadeo Salud Hospitalario ¿Buscas una oportunidad para aplicar tu talento organizativo y de servicio en un entorno hospitalario dinámico? ¡Esta es tu oportunidad! Como Secretaria de Comunicaciones , serás una pieza clave para asegurar que cada proceso de Comunicaciones y Mercadeo funcione de manera organizada y cercana. Tu labor como Secretaria Administrativa brindará soporte esencial en la gestión administrativa, documental, logística y de atención a la Coordinación de Comunicaciones y Mercadeo, impactando positivamente en áreas como compras, eventos, archivo y control de inventarios. Si te apasiona el aprendizaje continuo en procesos corporativos y te entusiasma la idea de trabajar en una cultura de servicio humanizado, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Esta posición de Asistente Administrativa es ideal para quienes buscan crecer profesionalmente y contribuir significativamente a la estrategia de nuestra institución. Responsabilidades: Brindar soporte administrativo integral a la Coordinación de Comunicaciones y Mercadeo. Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo. Apoyar en la organización y logística de eventos institucionales desde la planificación hasta la ejecución. Realizar el seguimiento y control de inventarios de materiales y suministros del área. Procesar y dar seguimiento a solicitudes de compras y contratación interactuando con proveedores. Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos importantes. Gestionar la agenda de la Coordinación programando reuniones y citas. Atender y orientar a usuarios internos y externos resolviendo dudas y canalizando solicitudes. Colaborar en la preparación de presentaciones y materiales para comunicaciones y mercadeo. Mantener actualizados los sistemas de información corporativos y plataformas de gestión documental. Requerimientos: Experiencia mínima de 2 años como secretaria o asistente administrativa en sectores de salud u hospitalario. Manejo avanzado de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook). Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas de información corporativos y plataformas de gestión documental. Experiencia en manejo de archivo físico y digital incluyendo plataformas de firma electrónica. Capacidad demostrada en control de inventarios y coordinación logística de eventos. Excelentes habilidades de comunicación y atención al usuario con enfoque en servicio humanizado. Experiencia en procesos de compras y contratación. Manejo de agendas y calendarios institucionales. Técnico o tecnólogo en Secretariado Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Gestión Documental o áreas relacionadas. Nivel de educación: Técnico en Secretariado, administrativo o afines. Sectores laborales: Servicios generales Aseo y Seguridad Administración y oficina Servicio al cliente y afines Cargo: Secretaria Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office Sistemas de información corporativos Plataformas de gestión documental Habilidades interpersonales: Atención al usuario Organización Comunicación