Auxiliar Administrativa (Gestión Documental)

Auxiliar Administrativa (Gestión Documental) Palabras clave: Auxiliar Administrativa Asistente administrativa Gestión documental Atención al público Microsoft Excel Contabilidad básica Archivo digital Bases de datos Auxiliar de oficina Asistente de oficina ¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa y sé la pieza clave para que todo funcione a la perfección! 🚀 Si te apasiona la organización, el orden y el buen servicio, esta oportunidad es para ti. En este rol, tendrás la misión de gestionar documentos, comunicaciones, bases de datos, materiales de oficina y registros contables básicos, siempre con el apoyo de tu líder. ¡Será una experiencia increíble para aprender sobre administración, servicio al público y contabilidad básica! Buscamos a alguien proactivo y detallista que quiera crecer con nosotros. ¡Postúlate ya y da el primer paso hacia una carrera administrativa exitosa! 🌟 Tu labor como asistente administrativa será fundamental para nuestro día a día. Responsabilidades: Gestionar el archivo físico y digital de documentos de la organización Realizar la digitalización de documentos para su fácil acceso y almacenamiento Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigiendo las comunicaciones de manera eficiente Actualizar y mantener bases de datos con información relevante para la empresa Elaborar documentos administrativos como cartas memorias y circulares Gestionar las compras de materiales de oficina y suministros necesarios Apoyar en tareas de contabilidad básica como registro de facturas y conciliaciones sencillas Requerimientos: Bachiller académico o Técnico en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas relacionadas Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel básico Experiencia en manejo de correo electrónico y bases de datos Conocimientos en digitalización y archivo documental Familiaridad con sistemas de gestión documental Habilidad para la atención telefónica y al público Capacidad para elaborar documentos administrativos básicos Conocimiento en compras de oficina y contabilidad básica Nivel de educación: Bachillerato completo Sectores laborales: Administración y oficina Contabilidad finanzas impuestos y afines Cargo: Auxiliar Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft Office Microsoft Excel Correo electrónico Bases de datos Digitalización y archivo documental Sistemas de gestión documental