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Buscamos un(a) Auxiliar de Oficina responsable, organizado(a) y proactivo(a) para apoyar las actividades administrativas y operativas de la empresa. Será responsable de gestionar documentación, atender solicitudes internas y externas, realizar labores de archivo, digitación y apoyo en procesos administrativos, garantizando el correcto flujo de información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Funciones Principales: Apoyar procesos de reclamaciones (siniestros). Digitar producción de la fuerza de ventas de la Agencia en sistema interno SIP. Manejo de clausulados, pólizas, volantes, papelería en general, arqueos de papelería y publicidad. Manejo del aplicativo y actas de entrega. Procesos para manejo de archivo activo e inactivo de pólizas y de archivo general. Procedimiento para manejo de correspondencia (radicación de correspondencia recibida y despachada). Presentación del portafolio de seguros generales y procedimiento en el aplicativo Requisitos: Ágil/ Redacción/ Digitación Escucha Activa Comunicación Asertiva Capacidad de Análisis Organizada Actitud de Servicio Manejo de Hoja de cálculo Manejo de Hoja de texto Buen manejo de etiqueta telefónica Observadora / Proactiva / Estabilidad