Business Operations and Travel Coordinator (Operaciones y Viajes) - Medellín

Business Operations and Travel Coordinator (Operaciones y Viajes) - Medellín Palabras clave: Coordinador de Operaciones y Viajes Corporativos Business Operations and Travel Coordinator Medellín Consultoría empresarial Servicios profesionales Logística de viajes Coordinador Administrativo Travel Coordinator Operations Coordinator Microsoft 365 Excel Inglés C1 Synergy Advisors requiere un perfil capaz de asegurar operaciones corporativas y viajes ejecutivos con precisión. La organización busca fortalecer su equipo incorporando un profesional que garantice la excelencia en la coordinación de viajes corporativos , la gestión de proveedores, la administración documental y el control de gastos operativos, brindando soporte esencial a las diferentes áreas. Este rol ofrece una exposición directa al Líder de Operaciones, fomentando la mejora continua y la colaboración transversal. Se integra de forma natural el rol de Business Operations Coordinator y Travel Coordinator , asegurando la eficiencia en las operaciones diarias. La vacante también comprende la gestión administrativa y el manejo experto de Microsoft 365 . Responsabilidades: Coordinar la logística integral de viajes corporativos para ejecutivos y personal de la organización incluyendo tiquetes aéreos hospedaje transporte terrestre y otros servicios relacionados. Gestionar la relación y negociación con proveedores de servicios de viajes (aerolíneas hoteles agencias) para asegurar tarifas competitivas y calidad de servicio. Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión documental asegurando la correcta organización y archivo de contratos facturas y demás documentación relevante. Realizar el control y seguimiento de gastos operativos relacionados con viajes y actividades administrativas elaborando informes periódicos y proponiendo optimizaciones. Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización facilitando procesos y asegurando la continuidad de las operaciones. Elaborar itinerarios detallados y gestionar la documentación necesaria para los viajes incluyendo visas y permisos si aplica. Mantener comunicación fluida y profesional con ejecutivos proveedores y personal interno para asegurar la correcta ejecución de las tareas asignadas. Requerimientos: Experiencia mínima de 2 años en roles de coordinación administrativa operaciones o logística de viajes. Formación Técnica Tecnológica o Profesional en Administración de Empresas Logística Negocios Internacionales Turismo y Hotelería Mercadeo Ingeniería Administrativa o carreras afines. Dominio avanzado de Microsoft 365 (Excel Outlook Teams Word PowerPoint). Experiencia en gestión documental y control de gastos operativos. Capacidad demostrada en coordinación de proveedores y logística de viajes. Nivel de inglés C1/C2 Residencia en Medellín. Nivel de educación: Técnico Tecnologo Profesional Sectores laborales Mercadeo Administración y oficina Servicio al cliente y afines Cargo: Coordinador Otras habilidades: Habilidades técnicas: Microsoft 365 Excel Outlook Teams Word PowerPoint Gestión documental Coordinación de proveedores Control de gastos operativos Habilidades interpersonales: Atención al detalle Organización Comunicación interdepartamental Orientación al servicio