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Importante empresa del sector infraestructura y concesiones requiere Analista de gestión documental con tres (3) años de experiencia en gestión documental, administración de archivos y organización de la información. Buscamos profesionales con orientación al detalle, pensamiento analítico y compromiso, que deseen aportar su talento garantizando la adecuada gestión, conservación y disponibilidad de la documentación física y electrónica de la organización. Formación académica : Profesional en Archivística y/o Gestión Documental, Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Administración de Archivos o Administración de Empresas con certificación en Gestión Documental. Requerimientos para el cargo : - Conocimiento en legislación archivística nacional vigente. - Manejo de Normas Técnicas Colombianas de Gestión Documental. - Conocimiento en normas ISO relacionadas con la gestión documental. - Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). - Conocimiento en Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA). Misión del cargo : Gestionar, organizar y conservar la documentación física y electrónica de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente, la disponibilidad de la información y el soporte documental para la operación. Funciones : - Dirigir el proceso integral de gestión documental, asegurando la organización, clasificación, conservación y actualización de la información física y digital. - Administrar el archivo de gestión, central e histórico, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística y los procedimientos institucionales. - Gestionar la entrega, consulta y préstamo de documentos, garantizando la trazabilidad, el control de acceso y la confidencialidad de la información. - Elaborar, actualizar e implementar instrumentos archivísticos como Tablas de Retención Documental (TRD), - Tablas de Valoración Documental (TVD), cuadros de clasificación, inventarios e índices. - Ejecutar los procesos de disposición final de documentos y supervisar el estado y funcionamiento de los archivos, la planoteca y la hemeroteca institucional. Competencias laborales : Pensamiento analítico, orientación al detalle, organización, trabajo en equipo y compromiso. Salario : $4.500.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato : Término indefinido. Horario : Lunes a jueves de 7:30 am a 5:30 pm. Viernes de 7:30 am a 2:30 pm. Lugar de trabajo : Medellín. Modalidad presencial. Proceso de Selección El proceso de selección se realiza a través de Magneto - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Magneto y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Magneto) para seguir a la etapa presencial. Sobre Nosotros El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia. Si estás interesado en consultar las vacantes para conectarte laboralmente con Comfama, te recomendamos consultar nuestra página web www.comfama.com opción Trabaja con nosotros (ver más) .color-company { color: #ed2b7b !important; } .color-company-on-white { color: #ed2b7b !important; }
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