Asistente Contable De Cuentas Por Pagar Bilingüe

Asistente contable de cuentas por pagar (Bilingüe) - Colombia Palabras clave: Asistente contable de cuentas por pagar bilingüe Asistente contable Asistente de cuentas por pagar Analista de cuentas por pagar Accounting Assistant Accounts Payable Associate AP Clerk Asistente administrativo contable Servicios compartidos Contabilidad Finanzas BPO Centros de servicios globales Transporte y logística Colombia ¿Buscas una oportunidad para aplicar tus habilidades contables y mejorar tu inglés en un horario de oficina fijo y temprano? ¡Esta vacante es para ti! Como Asistente contable de cuentas por pagar te integrarás a un dinámico equipo de servicios compartidos con un impacto directo en el pago oportuno a transportistas y proveedores. Disfruta de la estabilidad de un horario de oficina fijo (Lunes a jueves 6:00 a.m. a 3:30 p.m., viernes 6:30 a.m. a 3:00 p.m.) y la oportunidad de practicar tu inglés intermedio a diario. Nuestro entorno administrativo/contable estructurado te permitirá crecer profesionalmente. La misión de este rol es garantizar que las facturas de transportistas y proveedores se procesen de forma correcta y oportuna, reduciendo errores y asegurando el flujo de pago. Serás clave en la revisión, conciliación y auditoría de facturas, asegurando la exactitud de los registros de proveedores. Este puesto de Asistente de cuentas por pagar te brindará visibilidad sobre la operación logística y financiera, actuando como enlace entre departamentos y proveedores. Únete a nuestro equipo en Colombia y da el siguiente paso en tu carrera. Responsabilidades: Procesar facturas de transportistas y proveedores de manera precisa y oportuna. Realizar la conciliación contable de cuentas por pagar identificando y resolviendo discrepancias. Verificar la exactitud de la información en las facturas y compararla con los registros de órdenes de compra. Gestionar el flujo de aprobación de facturas y asegurar su pago en las fechas de vencimiento. Mantener registros actualizados de proveedores y transacciones de cuentas por pagar. Responder a consultas de proveedores y departamentos internos relacionadas con pagos y facturas. Participar en auditorías internas y externas relacionadas con cuentas por pagar. Colaborar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con facturas y pagos. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa en todas las transacciones. Apoyar en la preparación de informes de cuentas por pagar según sea necesario. Utilizar herramientas de Microsoft Office especialmente Excel para análisis y reportes. Practicar y mejorar el nivel de inglés en el entorno laboral diario. Contribuir a un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente. Asegurar la correcta codificación y contabilización de las facturas. Requerimientos: Título de Bachiller o Educación Media (Diploma de educación secundaria GED o equivalente). Experiencia comprobada en el área de cuentas por pagar o asistente contable. Manejo de Microsoft Excel a nivel competente incluyendo tablas dinámicas y fórmulas. Conocimiento en Microsoft Word Outlook y Access. Experiencia en gestión de facturas y conciliación contable. Dominio del inglés intermedio (60%) tanto hablado como escrito. Capacidad para trabajar en un horario de oficina temprano. Excelentes habilidades de atención al detalle y organización. Habilidad para resolver discrepancias y comunicarse efectivamente con proveedores. Familiaridad con procesos de BPO o centros de servicios globales (GBS) es una ventaja. Conocimiento de software de gestión de facturas. Comprensión de los principios básicos de contabilidad. Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos. Proactividad y disposición para aprender y adaptarse. Habilidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.