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Descrição da vaga: Esta vaga também é inclusiva para PCDs. Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Manutenção, contribuindo para o planejamento, controle e acompanhamento das atividades preventivas e corretivas realizadas na operação. Atuar no controle de ordens de serviço, documentação, fornecedores, indicadores, materiais e registros da área, garantindo organização das informações e suporte adequado à equipe técnica, em conformidade com os padrões de Segurança, Qualidade e Compliance da DHL. Requisitos Quais são os requisitos? acote Office, principalmente Excel; Rotinas administrativas; Controle de ordens de serviço; Gestão e organização de documentos; Noções de manutenção preventiva e corretiva; Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção será considerado diferencial; Conhecimento em sistemas de Facilities ou ferramentas similares será considerado diferencial. Responsabilidades Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar: Apoiar o planejamento e acompanhamento das atividades de manutenção preventiva, corretiva e preditiva; Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço nos sistemas utilizados pela operação; Atualizar controles, planilhas e indicadores relacionados às atividades de manutenção; Apoiar o controle dos planos de manutenção de equipamentos, estruturas e instalações; Acompanhar prazos e andamento das solicitações de manutenção junto às equipes internas e fornecedores; Organizar e manter atualizados documentos técnicos, relatórios, certificados, registros e evidências de manutenção; Apoiar o controle de contratos, fornecedores e prestadores de serviços da área; Solicitar cotações e apoiar processos de aquisição de materiais, peças, ferramentas e serviços; Controlar estoque e movimentação de materiais utilizados pela equipe de manutenção; Apoiar no agendamento e acompanhamento de visitas técnicas e serviços realizados por empresas terceirizadas; Realizar interface com as áreas de Operações, Facilities, Segurança, HSE, Compras e demais áreas de suporte; Apoiar o acompanhamento de manutenções relacionadas a equipamentos operacionais, infraestrutura predial e utilidades; Registrar e acompanhar ocorrências, falhas e necessidades de manutenção identificadas na operação; Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento dos indicadores da área; Contribuir com controles de custos e acompanhamento do orçamento de manutenção; Auxiliar na organização de auditorias internas e externas, garantindo a disponibilidade das evidências e documentações necessárias; Acompanhar pendências e planos de ação relacionados à manutenção; Zelar pela organização das informações e cumprimento dos procedimentos internos; Cumprir e apoiar o cumprimento das normas de Saúde, Segurança, Qualidade, Meio Ambiente e Compliance estabelecidas pela DHL e pelo cliente. Sobre a DHL A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!