Secretário executivo

Missão do Cargo Atuar diretamente com o Diretor de Negócios, garantindo a organização de sua agenda, e-mails, reuniões, compromissos e demandas, além de acompanhar pendências e garantir que as principais ações sejam executadas dentro dos prazos. A posição exige proximidade com a liderança, organização, discrição, autonomia e capacidade de antecipar necessidades. Principais Responsabilidades Organizar agenda, e-mails, reuniões e compromissos do Diretor; Organizar e acompanhar demandas, prazos e pendências; Realizar follow-ups e cobrar responsáveis; Preparar reuniões, pautas, informações e próximos passos; Acompanhar decisões e garantir sua execução; Organizar informações para reuniões com clientes e parceiros; Fazer interface com diferentes áreas da empresa; Identificar atrasos, gargalos e prioridades; Antecipar necessidades e propor soluções; Apoiar o Diretor na organização de sua rotina profissional. Perfil Buscamos alguém extremamente organizado, proativo, discreto, comunicativo, assertivo e com excelente capacidade de priorização. A pessoa ideal deve ter facilidade para lidar com múltiplas demandas, trabalhar sob pressão, cobrar diferentes áreas e manter controle sobre tudo que está pendente. Requisitos: experiência como Secretário(a) Executivo(a), Assistente Executivo(a), Assistente de Diretoria ou função similar; domínio de Excel, Outlook e ferramentas de gestão; excelente comunicação. Inglês será considerado um diferencial.