referent/referentka

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: referent/referentka do spraw kadrowo - organizacyjnych Wydział Kadrowo - Organizacyjny 82-300 Elbląg ul. Łęczycka 19 Zakres Zadań Wykonywanych Na Stanowisku Pracy Prowadzi sprawy osobowe pracowników komendy Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy w tym między innymi okresowych badań profilaktycznych Prowadzi dokumentację i wydaje zezwolenia na prowadzenie pojazdów służbowych oraz upoważnienia dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi Ewidencjonuje urlopy, zwolnienia lekarskie, zwolnienia z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodzin strażaków i pracowników cywilnych i je rozlicza Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe Realizuje zadania w zakresie skarg, wniosków i petycji Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej Prowadzi kalendarz spotkań, narad, odpraw służbowych z udziałem Komendanta Miejskiego Prowadzi archiwum i sprawy związane z archiwizacją dokumentów Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych Warunki pracy Praca administracyjno - biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 -15.30 kontakt z petentami oraz pracownikami komendy Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw itd. Narzędzia i materiały pracy: komputer- praca przy monitorze ekarnowym powyżej 4 godzin dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe Oświetlenie naturalne i sztuczne Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo- brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na I piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe umowa na czas określony (docelowo na czas nieokreślony) Inne Informacje W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%. pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie ogólne doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej, staż lub praktyka na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w administracji publicznej Pozostałe Wymagania Niezbędne Biegła znajomość obsługi komputera ( system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Umiejętność redagowania pism urzędowych Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz przepisów wykonawczych Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wymagania dodatkowe Posiadanie kursu archiwalno - kancelaryjnego prawo jazdy kat B Dokumenty i Oświadczenia Niezbędne CV i list motywacyjny Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe Dokumenty i Oświadczenia Dodatkowe kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Dokumenty należy złożyć do: 2026-08-31 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce Składania Dokumentów Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Elblągu ul. Łęczycka 19 82-300 Elbląg