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O Analista de Departamento Pessoal será responsável pela execução, conferência e acompanhamento das rotinas trabalhistas e previdenciárias dos clientes da Contabilidade Evoluir, garantindo o cumprimento dos prazos, a correta aplicação da legislação e a qualidade das informações processadas. Principais atividades: Realizar o processamento, a conferência e o fechamento da folha de pagamento dos clientes; Calcular e conferir salários, pró-labore, adicionais, horas extras, descontos, benefícios e encargos trabalhistas e previdenciários; Executar processos de admissão, incluindo análise de documentos, registro de empregados e envio das informações aos sistemas oficiais; Realizar desligamentos, calcular verbas rescisórias, emitir documentos e acompanhar os prazos legais; Controlar e calcular férias individuais e coletivas, observando os períodos aquisitivos, concessivos e os prazos legais; Efetuar o fechamento e a conferência do ponto eletrônico, banco de horas, faltas, atrasos e jornadas de trabalho; Apurar e conferir INSS, FGTS, IRRF e demais encargos incidentes sobre a folha de pagamento; Transmitir, conferir e acompanhar as obrigações trabalhistas e previdenciárias aplicáveis, incluindo eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais declarações exigidas; Emitir guias, relatórios, recibos e documentos relacionados às rotinas do Departamento Pessoal; Acompanhar afastamentos, licenças e atestados médicos, prestando orientação sobre os procedimentos perante o INSS; Interpretar e aplicar Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho, garantindo o correto enquadramento sindical e o cumprimento das cláusulas aplicáveis; Realizar o controle e a conferência de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica e seguro de vida, conforme a realidade de cada cliente; Prestar atendimento consultivo aos clientes, esclarecendo dúvidas e orientando sobre legislação trabalhista, previdenciária e procedimentos do Departamento Pessoal; Identificar inconsistências, riscos trabalhistas e oportunidades de melhoria nos processos dos clientes; REQUISITOS NECESSÁRIOS Formação completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência comprovada nas rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em escritório de contabilidade; Conhecimento avançado e experiência prática no Sistema Domínio; Domínio das rotinas de folha de pagamento, admissões, férias, afastamentos, rescisões e encargos trabalhistas; Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária; Experiência com eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações relacionadas ao Departamento Pessoal; Capacidade para interpretar e aplicar Convenções e Acordos Coletivos de Trabalho; Conhecimento sobre controle de ponto, banco de horas e jornadas de trabalho; Conhecimento intermediário de Excel e facilidade para utilização de sistemas e plataformas digitais; Boa comunicação oral e escrita para atendimento e orientação aos clientes; Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; Capacidade para administrar prazos, prioridades e uma carteira de clientes; Perfil analítico, proativo, colaborativo e comprometido com a qualidade das entregas; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais e dados pessoais. DIFERENCIAIS DESEJÁVEIS Experiência anterior em escritório de contabilidade e atendimento simultâneo a empresas de diferentes segmentos; Conhecimento avançado no Sistema Domínio; Experiência com auditorias, fiscalizações e levantamento de riscos trabalhistas; Conhecimento sobre Segurança e Saúde no Trabalho e os respectivos eventos do eSocial; Vivência na implantação, padronização ou melhoria de processos no Departamento Pessoal; Conhecimento sobre benefícios corporativos, cargos, salários e políticas de remuneração; Experiência com atendimento consultivo e orientação preventiva aos clientes; Pós-graduação, especialização ou certificação em Departamento Pessoal, Gestão de Pessoas, Direito do Trabalho ou áreas relacionadas será diferencial. Acompanhar alterações na legislação e nos sistemas oficiais, garantindo a atualização dos procedimentos internos; Organizar documentos e informações para auditorias, fiscalizações e processos trabalhistas; Manter atualizados os controles internos, o histórico dos atendimentos e os procedimentos relacionados à carteira de clientes; Trabalhar de forma integrada com os demais setores da Contabilidade Evoluir, contribuindo para o cumprimento dos prazos e a excelência no atendimento. Compartilhar conhecimento com os colegas
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