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Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente. Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário. Descrição da Vaga – (Analista de Operações ) O Analista de Operações , desempenha um papel crucial na gestão condominial, concentrando-se na solução dos problemas da operação/administrativos do condomínio que está sob a responsabilidade da RPS , se envolve diretamente com o planejamento/melhoria de processos. Este profissional é o responsável por manter uma comunicação fluida e eficaz, respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela RPS e é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que este profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o seu Gerente Regional, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais; 1. Principais Responsabilidades 1.1. Estruturar e reorganizar as atividades administrativas e operacionais para manter o padrão de qualidade da RPS nos condomínios; 1.2. Supervisionar atividades administrativas e financeiras, incluindo controle de budget, faturamento, orçamentos e contratos; 1.3. Supervisionar a prestação de contas dos contratos, garantindo aditivos, reajustes, vencimentos e cumprimento das cláusulas contratuais; 1.4. Supervisionar contratos de terceiros, assegurando aditivos, reajustes e vencimentos; 1.5. Supervisionar equipes terceirizadas, como manutenção, segurança patrimonial, limpeza, recepção, jardinagem e estacionamento, para garantir resultados eficazes; 1.6. Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário; 1.7. Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias; 1.8. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais e gerenciando solicitações feitas em reunião; 1.9. Gerenciar os funcionários e todas as questões relacionadas à administração de pessoal. 1.10. Supervisionar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns. 1.11. Auxiliar na preparação e participação de Assembleias Gerais e reuniões dos conselhos dos condomínios, propondo melhorias. 1.12. Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais e gerenciando solicitações feitas em reunião. 1.13. Gerenciar os funcionários e todas as questões relacionadas à administração de pessoal. 2. Competências Requeridas 2.1. Conhecimento em administração condominial e operações prediais; 2.2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais; 2.3. Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente. 2.4. Habilidade excepcional em gestão de equipes, incluindo terceirizadas e coordenação de atividades multifuncionais. 2.5. Fortes habilidades de negociação e resolução de conflitos. 3. Requisitos de Acesso 3.1. Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia ou Arquitetura; 3.2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira; Interessado(a)? Envie seu currículo para rh@rpsglobal.com.br ou através do link https://rpsglobal.com.br/carreiras/ e venha fazer parte de uma equipe de sucesso!
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