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Apoiar no monitoramento e acompanhamento diário das entregas em andamento e/ou realizadas, visando abastecer os sistemas de controle com informações de custos e prazos, conferindo os fretes e informando rapidamente a ocorrência de problemas em entregas, bem como em coletas relativas a logística reversa. Apoiar em compras diversas de itens improdutivos, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, executando os processos de negociação e aquisição de materiais e equipamentos. Auxiliar em atividades inerentes a logística reversa administrativa, emitindo documentos para atendimento diariamente, inserindo os documentos necessários para a execução. Auxiliar na atualização das rotas, conferir a posição dos clientes internos e empresas nas mesmas e agendar coletas, via telefone e/ou e-mail, de acordo com a escala estabelecida, bem como controlar pagamentos de contratos avulsos para inserção em rota. Apoiar em análises dos motivos de devolução/logística reversa e garantir o envio das documentações suporte, bem como abrir processo de devolução/logística reversa no sistema de controle informatizado. Apoiar nos processos de movimentação de produtos da loja para CD, orientando a separação e coleta dos itens a serem coletados por motivos como logística reversa, recall, produtos sem saída, descontinuidade dos itens, erros de fornecedores, entre outros. Auxiliar em compras diversas de itens improdutivos, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, executando os processos de negociação e aquisição de materiais e equipamentos. Apoiar na recepção e análise das demandas recebidas das áreas, relativas à necessidade de bens e materiais, buscando entender especificações e requerimentos, avaliando e propondo soluções similares já aplicadas, avaliando opções no mercado, atuando sob eventual supervisão. Apoiar na prospecção e compras referentes a materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, solicitando aos fornecedores proposta técnica e comercial, observando as melhores condições de preço, qualidade e prazo, buscando atender as necessidades da organização. Interagir com o fornecedor para esclarecimentos de dúvidas e negociação da proposta (condição de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspecto tributário, reajustes, preço, etc.), solicitando os contratos de fornecimento, para análises posteriores. Efetuar o acompanhamento dos pedidos, sob orientação, visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido, através do cumprimento de contratos, cláusulas e prazos estabelecidos. Desenvolver novos fornecedores para qualificação, conforme orientações, contribuindo para qualidade e confiabilidade nas aquisições de materiais, insumos e equipamentos, bem como realizar visitas às fábricas dos fornecedores, para atualização técnica em relação aos produtos comprados. Acompanhar, sob supervisão direta, o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido, verificando o andamento das ações e tomando providências para agilização das correções no menor tempo possível para não afetar o andamento dos trabalhos. Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas da qualidade e as normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, bem como a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir. Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência. Educação formal: Recém-formado ou equivalente, preferencialmente em Administração de Empresas, Comércio Exterior e ou Logística. Experiência: Um a dois anos em atividades correlatas. Conhecimentos específicos: Excel avançado, processos de compras, transportes e logistica reversa. Inglês Intermediário.
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When you interview, expect questions about your process. Hiring managers for analista roles almost always ask: 'Walk me through how you'd approach a problem you've never seen before.' They want to hear your method, not just your answer. Show them you think systematically, that you ask clarifying questions, and that you break complex work into steps.
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