Lease Administrator (m/k)

CBRE Advisory (CBRE sp. z o.o.) to polska spółka, część CBRE Group, Inc.- największej na świecie firmy doradczej świadcząca usługi w zakresie nieruchomości i inwestycji, z przychodami w 2024 w wysokości 35,767 mld USD i ponad 140 000 pracownikami. Ponad 500 biur w ponad 100 krajach obsługuje inwestorów i najemców. Usługi CBRE obejmują transakcje i zarządzanie projektami; zarządzanie własnością; zarządzanie inwestycjami; wycenę; leasing nieruchomości; doradztwo strategiczne; sprzedaż nieruchomości; usługi hipoteczne czy usługi deweloperskie. Nasze biura są zlokalizowane w: Warszawie, Krakowie, Poznaniu, Wrocławiu, Łodzi, Katowicach i Gdańsku. Proponujemy pracę w modelu hybrydowym w jednym z nich lub 100% zdalną. CZYM SIĘ BĘDZIESZ ZAJMOWAĆ? Prowadzeniem i uaktualnianiem bazy danych umów najmu w formie papierowej i elektronicznej Wystawianiem faktur sprzedaży Nadzorowaniem dostarczania lub uzupełniania przez najemców zabezpieczeń wynikających z umowy najmu Monitorowaniem zaległości w płatnościach oraz windykacja Przygotowywaniem przelewów bankowych w bankowości elektronicznej Utrzymywaniem kontaktów z najemcami we wszystkich sprawach związanych z umowami najmu oraz płatnościami Realizowaniem zapisów umów najmu w zakresie m.in. indeksacji czynszów, rozliczeń opłat eksploatacyjnych, rozliczenia czynszu od obrotów, naliczania i anulowania odsetek Ścisłą współpracą z działem księgowym (w tym analiza i uzgadnianie kont księgowych i rozrachunków) Przygotowywaniem raportów finansowych i udział w procesie budżetowania nieruchomości Czego Od Ciebie Oczekujemy Wykształcenie wyższe z zakresu finansów i/lub zarządzania nieruchomościami Doświadczenia w pracy z umowami najmu w sektorze nieruchomości Znajomość programu Yardi Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Znajomość języka polskiego w stopniu min. C1 Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu Wysoko rozwinięte umiejętności planowania i organizowania pracy Oferujemy W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. Pakiet Świadczeń Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne Ubezpieczenie na życie Platforma MyBenefit People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo Elastyczne godziny pracy Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat Płatny program poleceń dla pracowników Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami. Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników. Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych. Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).