Clearance Broker Associate

Preparing customs entry documentation based on paperwork supplied with the shipment for US team (working hours 15:23), Monday- Friday. Checking if all customs documentation is completed correctly. Contacting clients by email to provide any missing or unclear information necessary to allow customs clearance. Ensure the correct identification and accurate input of shipment information into appropriate systems. Produce and validate customs data and paperwork to support the achievement of regulatory and internal compliance standards and to ensure timely clearance. Ensuring accuracy within a fast-paced goal orientated environment We have an exciting opportunity for you to join our Customs Clearance team as a Clearance Broker. Who We Are FedEx is the largest express transportation company in the world, connecting more than 220 countries and territories. We work every moment to deliver the most important package of someone’s day. Our team of passionate people know their day-to-day work is invaluable in delivering outstanding experience to our customers. 530,000 team members strong, we are as diverse as the world we serve. We love what we do, and we do it well. Our reach is big, and so are our dreams. Join us and let's write our next chapter together. What You Will Be Doing Reviewing shipments data to understand the exact customer and regulatory requirements and checking the accuracy and completeness of documentation supplied Using in-house systems to create accurate and legally compliant clearance declarations Contacting customers or government agencies to clarify information when needed Resolving routine customer and customs disputes Building effective relationships with our customers and helping them to choose the best suited clearance services Working within tight time frames in a busy office environment What Do You Bring With You Good team working skills with experience of contributing to team performance in a busy office environment Experience or working knowledge of key clearance related principles, Import/Export processes and regulatory requirements, CHIEF entries and commercial flights processing is desired Customer focused with excellent communication skills Attention to detail and the ability to make sound numerical decisions within tight time deadlines Good analytical and problem-solving skills Good Microsoft Office and PC skills What Do We Offer Attractive compensation package Training to get you started and on-the-job learning opportunities Extensive learning resources to further develop your skills and knowledge Tuition Assistance Program (*applicable for FedEx positions with a permanent contract) Employee Assistance Program for you and your family in difficult life situations Employee reduced-rate shipping Great career opportunities FedEx is one of the worlds most admired companies and trusted brands year after year Bring your ideas, individuality, and dreams to our global community. Feel good about where you work. Choose your career path - we’re ready to invest in your development. Join FedEx. Fluent in English ( C1) Polish (B2) Team player with a can-do attitude. Customer focused with excellent communication skills. Attention to detail and able to work to tight deadlines. Task orientated with good time management. Good analytical and problem-solving skills. Able to make independent decisions based on expertise. Good Computer skills including Microsoft Office. Willing to develop in a multinational/multicultural environment Firma FedEx poważnie podchodzi do filozofii, która stawia pracowników na pierwszym miejscu. Jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse rozwoju dla wszystkich i zaangażowanym w budowanie różnorodnego i wolnego od dyskryminacji zespołu pracowniczego. Nasza firma FedEx to jedna z największych firm świadczących usługi transportu ekspresowego, która konsekwentnie uznawana jest za jedną z 10 najbardziej podziwianych firm w rankingu magazynu „Fortune”. Każdego dnia FedEx dostarcza rozwiązania transportowe i biznesowe dla swoich klientów pochodzących z 220 krajów i na obszarze całego świata. Obsługa tej globalnej sieci jest możliwa dzięki wyjątkowemu zespołowi pracowników FedEx zaangażowanych w dostarczanie usług najwyższej jakości. Nasza filozofia Filozofia P-S-P (ang. People-Service-Profit – Ludzie-Usługa-Zysk) określa zasady leżące u podstaw każdej decyzji, polityki lub działania firmy FedEx. Nasza firma troszczy się o swoich pracowników, a oni w zamian zapewniają perfekcyjną obsługę naszych klientów, którzy z kolei nagradzają nas dochodem niezbędnym dla zabezpieczenia naszej przyszłej działalności. Najważniejszym elementem, dzięki któremu filozofia People-Service-Profit ma tak pozytywny wpływ na firmę, jest zamknięcie tego koła poprzez wprowadzenie zysków z powrotem do działalności i inwestowanie w naszych pracowników. Nasz sukces w branży jest zasługą naszych pracowników. Dzięki naszej filozofii P-S-P stworzyliśmy środowisko pracy zachęcające członków zespołów do stosowania innowacyjnego podejścia podczas świadczenia jak najwyższej jakości usług dla naszych klientów. Troszczymy się o ich dobro i doceniamy ich wkład w działalność firmy. Nasza kultura Nasz sukces w branży jest zasługą naszych pracowników. Dzięki naszej filozofii P-S-P stworzyliśmy środowisko pracy zachęcające członków zespołów do stosowania innowacyjnego podejścia podczas świadczenia jak najwyższej jakości usług dla naszych klientów. Troszczymy się o ich dobro i doceniamy ich wkład w działalność firmy. Równość, równe szanse i różnorodność (EO&D) Największym atutem FedEx są nasi pracownicy. Dlatego zobowiązujemy się do budowania zróżnicowanego, sprawiedliwego i inkluzywnego środowiska pracy, opartego na równych szansach, szacunku i uczciwym traktowaniu wszystkich osób - niezależnie od tego, kim są. Zachęcamy do aplikowania, również wtedy, gdy masz wrażenie, że Twoje doświadczenie nie w pełni odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w ogłoszeniu - może się bowiem okazać, że jesteś dokładnie osobą, której potrzebujemy na to lub na inne stanowisko. Nie tolerujemy żadnych form dyskryminacji ani nękania, w tym ze względu na kolor skóry, pochodzenie etniczne, narodowość, wyznanie, płeć, wiek, informacje genetyczne, niepełnosprawność, stan cywilny, ciążę, orientację seksualną, tożsamość lub ekspresję płciową, ani jakąkolwiek inną cechę chronioną przez międzynarodowe i krajowe przepisy prawa. Zapewniamy odpowiednie dostosowania i warunki pracy, umożliwiające równy dostęp i równe traktowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.