Assistente Administrativo AB

Sobre a vaga: Oferecer suporte administrativo eficaz às operações do setor de Alimentos e Bebidas (A&B), garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos internos, contribuindo para a excelência no atendimento e o bom desempenho da equipe. Principais atribuições: Conferir e enviar as escalas mensais da equipe de A&B, corrigindo inconsistências e assegurando o cumprimento das jornadas de trabalho e CLT. Apoiar diretamente os líderes na elaboração e ajustes das escalas operacionais. Atualizar e disponibilizar as escalas nos setores, garantindo acesso claro e atualizado para os colaboradores. Registrar e encaminhar solicitações administrativas como SDP (Solicitação de Desligamento), RP (Requisição de Pessoal), promoções e movimentações internas. Dar suporte a liderança nos acompanhamentos dos processos junto aos departamentos de Gestão de Pessoas, assegurando o cumprimento de prazos e normas internas. Organizar e manter arquivos, controles e documentos administrativos do setor. Apoiar o setor de A&B com relação ao controle de ponto dos colaboradores, repassando a informação de ausências, atrasos, justificativas e ajustes para o departamento de gestão de pessoas realizar a tratativa. Apoiar em rotinas administrativas gerais, como pedidos de materiais, controle de uniformes e suporte à liderança nos processos de auditoria e conformidade. Enviar comunicação de compensações de feriados, ajustes de folgas, banco de horas e férias. Apoiar no Controle banco de horas, compensações e acompanhar folgas e férias da equipe. Apoiar na elaboração e enviar comunicados internos, organizando e arquivando documentos físicos e digitais. Atender ligações operacionais, filtrando e redirecionando conforme a necessidade de cada setor. Alimentar e Atualizar planilhas de metas, vendas e indicadores do setor, apoiando a análise e acompanhamento de resultados. Apoiar no ajuste de preços de cardápios e requisições em conjunto com a liderança. Repassar solicitação de cardápios para eventos conforme demanda interna e programação especial. Disparar ordens de serviço internas para serviços como coffee breaks, organização de salas, reuniões e integração de novos colaboradores. Abrir chamados técnicos para Manutenção, Marketing e TI, garantindo o atendimento das demandas do setor. Manter comunicação frequente com áreas como Compras, Governança, Recepção, RH e Manutenção. Requisitos obrigatórios: Ensino médio completo. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de Alimentos e Bebidas (A&B), hotelaria ou restaurantes. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e organização. Proatividade e atenção aos detalhes. Requisitos desejáveis(diferencial): Ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Gastronomia ou áreas correlatas. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, sistemas de ponto). Experiência com controle de escalas e gestão de documentos. Inglês intermediário. Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Assistente administrativo Empresa Vivá porto de galinhas resort Atua como resort. Ramo Turismo/ Hotelaria (FB)