Assistente de Inteligência Operacional

🚀 Vaga: Assistente de Inteligência Operacional 👉 Essa vaga não é apenas operacional. É para quem quer aprender na prática, assumir responsabilidades e evoluir profissionalmente. 📍 100% Presencial - Barra da Tijuca / RJ Sobre a Acure A Acure não é apenas uma empresa de Consultoria, BPO financeiro e Contabilidade — somos o braço direito estratégico do empreendedor . Ajudamos pequenas empresas e empreendedores em transição de carreira a construir negócios inovadores e prósperos, com controle financeiro rigoroso, organização e decisões baseadas em dados. Nossa cultura é movida por resolutividade, confiança e estratégia . E é aqui que você entra. Sobre a vaga Estamos buscando um profissional de alta responsabilidade e perfil de dono para atuar como guardião das informações da Acure e multiplicador de capacidade operacional . Sua missão: mapear, estruturar e otimizar os processos da empresa — com foco prioritário no BPO financeiro e na contabilidade — elevando drasticamente a produtividade, o controle interno e a qualidade das entregas aos nossos clientes, usando Excel avançado e inteligência artificial como aliados. Você não apenas apoia a operação: você constrói a infraestrutura que permite à Acure escalar. Principais responsabilidades Mapeamento e estruturação de processos: mapear todos os processos internos, documentá-los de forma padronizada (fluxogramas, manuais e checklists) e criar um mapa central de processos que sirva como fonte única de verdade. Otimização do BPO financeiro e contábil: redesenhar os processos para eliminar retrabalho e redundância, garantindo entregas mais rápidas e precisas. Automação: desenvolver dashboards de controle e indicadores automáticos. Implementação de IA: incorporar inteligência artificial em toda a operação — automações, assistentes, padronização de entregas e relatórios. Apoio operacional ao assistente financeiro: atuar como parceiro e backup da operação, garantindo que não haja gargalos. Guardião das informações: manter a integridade, organização e segurança dos dados, definindo padrões de nomenclatura, armazenamento e versionamento. Treinamento do time: capacitar os colegas no uso das novas ferramentas e processos. O que buscamos em você Competências técnicas: Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, dashboards, Power Query/VBA). Visão de processos: mapeamento, modelagem, documentação e melhoria contínua. Noções de BPO financeiro e rotina contábil (conciliação, fluxo de caixa, documentos fiscais). Capacidade prática de implementar IA e automação no dia a dia. Competências comportamentais: Visão de dono: cuida do motor operacional como se fosse seu. Proatividade e autonomia: antecipa gargalos e apresenta soluções antes de ser solicitado. Precisão inegociável: rigor absoluto com o dinheiro e a contabilidade dos clientes. Mindset de otimização: todo trabalho repetitivo é um candidato a automação. Sigilo e confiabilidade: lida com informações sensíveis de clientes e da empresa. Requisitos Obrigatórios: Excel avançado comprovado. Experiência com rotinas financeiras e/ou contábeis (BPO, contabilidade ou departamento financeiro). Vivência em mapeamento e documentação de processos. Familiaridade prática com ferramentas de IA. Organização, rigor e atenção a detalhes. Fácil acesso ao Jardim Oceânico, Barra da Tijuca - RJ. Desejáveis: Automação. Ferramentas de gestão (ERP, sistemas contábeis, CRM). Experiência em startups. Perfil de liderança e capacidade de treinar colegas. O que você vai conquistar Autonomia real para construir e liderar a transformação de processos da empresa. Impacto direto na produtividade, no controle e no crescimento da Acure. Ambiente dinâmico, com IA incorporada em 100% do processo produtivo . Oportunidade de crescer junto com uma empresa em expansão no Hub de Empreendedorismo. Como se candidatar Envie seu currículo e um breve resumo de como você já otimizou processos no trabalho. Não deixe de informar seu endereço completo. 📩 Envie para: [joao.salles@vivarh.com.br]