Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia

Auxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia Salário: R$ 2.848,08+ benefíciosHorário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h | Sexta-Feira: 7h às 16hExigido: Ensino Médio completoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.Responsabilidades e atribuiçõesAssistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.? Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área; ? Manter a Gerência informada diariamente sobre Relação dos Pacientes Internados e número de Cirurgias a ser realizadas; ? Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações; ? Gestão de agenda dos Superintendentes, Diretores e Gerentes; ? Atualização do quadro que fica na sala da Gerencia todos os dias úteis da semana; ? Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões; ? Acompanhamento de reuniões da Diretoria, quando necessário; ? Organização e manutenção dos arquivos da diretoria; ? Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria; ? Responsável pelo protocolo das correspondências recebidas; ? Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria; ? Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos; ? Cópia e digitalização de documentos, sob autorização da diretoria; ? Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro; ? Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência, incluindo envio de e-mail, acréscimo na agenda do Outlook e alimentação do quadro na sala da Gerencia; ? Quando houver reunião na sala da Diretoria é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar a organização da mesma, bem como, solicitação de lanche quando necessário; ? Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria; ? Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria; ? Recebimento de documentações para autorização da gerência; ? Atualização dos quadros da comunicação; ? Atualização do quadro de chaves; ? Dar suporte ao setor SAME, realizando cópias dos prontuários disponibilizados pelo faturamento para seguro DPVAT; ? Dar suporte ao financeiro realizando venda de almoço para colaboradores e terceiros; ? Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria; ? Abrir OS ao setor de Ensino, para solicitar reserva do Centro de Estudos quando necessário; ? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S; ? Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.Requisitos e qualificaçõesAuxiliar de Diretoria-DIRETORIA-Unidade Santa Lucia Salário: R$ 2.848,08+ benefíciosHorário: SSegunda a Quinta: 7h às 17h | Sexta-Feira: 7h às 16hExigido: Ensino Médio completoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Tecnólogo em Secretariado, Administração ou áreas afins.Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.Informações adicionais ?? Benefícios oferecidos:? Restaurante na empresa ? Vale-transporte ? Cesta alimentação no valor de R$ 243,00 ? Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83) ? Plano de saúde Unimed (coparticipativo) ? Descontos em faculdades e farmácias conveniadas ? Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00) ? Convênio com o SESC/MG ? Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%) ? Convênio com o Laboratório Lapeco ? Oportunidade de crescimento na instituição?? Venha fazer parte da nossa equipe!Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco. Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Outros Empresa Hospital São Francisco de Assis Hospital geral. Ramo Saúde/ Hospitalar (FB)