Recepcionista Administrativo

Descripción del puesto Estamos en búsqueda de un Recepcionista Administrativo para integrarse a nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de brindar atención profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como de proporcionar soporte en diversas actividades administrativas y operativas de la organización. Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y con excelente actitud de servicio , que cuente con una comunicación efectiva, buena presentación y capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea, manteniendo un adecuado control de la información y documentación. Principales responsabilidades Atender y canalizar de manera profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores. Gestionar llamadas telefónicas, mensajes y comunicaciones recibidas. Recibir, registrar y distribuir correspondencia, mensajería y paquetería. Organizar, clasificar, digitalizar y archivar documentación física y electrónica. Mantener actualizados registros y controles administrativos. Capturar y actualizar información en sistemas administrativos internos. Elaborar reportes y documentos administrativos. Administrar y controlar insumos de papelería y recursos de oficina. Coordinar y dar seguimiento a servicios de mensajería y envíos. Apoyar en la gestión de pagos y servicios contratados. Mantener organizada y en óptimas condiciones el área de recepción. Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas de acuerdo con las necesidades de la organización. Manejar equipos multifuncionales y herramientas de oficina. Requisitos Preparatoria terminada; deseable Licenciatura en Administración o carrera afín. Experiencia previa en recepción, atención a clientes, asistencia administrativa o puestos similares. Manejo de Microsoft Office. Conocimientos en manejo de conmutador y herramientas de oficina. Excelente ortografía y redacción. Excelente actitud de servicio y atención al cliente. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples actividades simultáneamente. Experiencia deseable Manejo de sistemas de gestión documental. Manejo de sistemas CRM o ERP. Experiencia en digitalización, clasificación y organización documental. Experiencia en actividades administrativas dentro de entornos corporativos. Conocimientos de procesos administrativos y trámites empresariales. Competencias Organización y atención al detalle. Puntualidad y responsabilidad. Comunicación verbal y escrita. Actitud de servicio. Trato amable y profesional. Excelente presentación. Proactividad e iniciativa. Capacidad de aprendizaje. Trabajo en equipo. Adaptabilidad. Manejo responsable de información confidencial. Orientación al cliente interno y externo. Ofrecemos Sueldo de $11,000 brutos mensuales . Jornada laboral de lunes a viernes. Horario de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. 1 hora de comida. Modalidad presencial. Estabilidad laboral. Capacitación y desarrollo profesional. Oportunidad de aprendizaje en herramientas de gestión documental y procesos administrativos. Integración a un equipo de trabajo profesional. Perfil que buscamos Buscamos una persona con excelente presentación, trato profesional y vocación de servicio , capaz de representar adecuadamente a la organización ante clientes, proveedores y visitantes, manteniendo siempre una actitud positiva, organizada y orientada a resultados.