Recepcionista

¡THOR ESTÁ EN BÚSQUEDA DE TU TALENTO COMO RECEPCIONISTA! Buscamos a una persona que se distinga por su actitud de servicio y sentido de hospitalidad, que disfrute recibir a las personas, anticiparse a sus necesidades y generar una experiencia cálida, profesional y eficiente para colaboradores, clientes y visitantes. Objetivo del puesto Brindar atención cordial y oportuna al personal interno y externo, asegurando que cada persona se sienta bienvenida y correctamente atendida. Asimismo, mantener el control de la recepción, correspondencia y paquetería, además de apoyar en las actividades administrativas necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Responsabilidades Recibir y atender a visitantes externos con amabilidad y disposición de servicio, canalizándolos oportunamente con el área correspondiente. Registrar y llevar el control de las personas que ingresan a las oficinas corporativas. Administrar el calendario, las reservaciones y el uso de las salas de juntas. Coordinarse con las asistentes para anticipar las reuniones y preparar los requerimientos de cada una. Verificar que las salas de juntas se encuentren limpias, ordenadas y en óptimas condiciones. Coordinar y apoyar en desayunos, comidas y working lunches, procurando en todo momento una atención de excelencia. Capacitarse en el sistema de videoconferencia de la Sala de Consejo para apoyar a colaboradores y visitantes en sus conexiones, evitando contratiempos. Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera correcta y oportuna. Recibir y entregar paquetería, mensajería y correspondencia a las áreas correspondientes. Llevar el control de los acuses de recibido de documentos y paquetería. Elaborar cotizaciones de servicios de paquetería y mensajería. Controlar la papelería y los insumos necesarios para la operación. Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y números celulares del personal. Perfil que buscamos Actitud de servicio y hospitalidad indispensables. Inglés intermedio. Imagen profesional y trato cordial. Inteligencia emocional. Comunicación asertiva. Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades. Facilidad de trato y gusto por la atención a las personas. Organización y atención al detalle. Capacidad para resolver conflictos y responder ante imprevistos.