Finance Associate

Job Highlight Esta es una excelente oportunidad para tener un impacto significativo en el desarrollo internacional mientras avanza en su carrera en una prestigiosa organización de la ONU. El puesto ofrece exposición a proyectos de alto perfil, colaboración intercultural y oportunidades de desarrollo profesional en gestión financiera dentro del sistema de la ONU. Role Purpose El/la Asociado de Finanzas, bajo la supervisión del Oficial de Finanzas, proporcionará apoyo experto en la ejecución de procesos financieros, asegurando la integridad y el cumplimiento de las normas de UNOPS. Functions / Key Results Expected Ejecución Financiera y Cumplimiento: Cuando se requiera, revisión y validación de la documentación vinculada a la ejecución financiera de proyectos, asegurando el cumplimiento de políticas y lineamientos institucionales. Ajustes Contables y Presupuestales: Elaboración y registro de ajustes contables a través de General Ledger Entries (GJLEs), garantizando la correcta imputación presupuestal y contable. Apoyo en la actualización del control y monitoreo de los presupuestos administrativos de ANMCO. Gestión de Contratos: Gestión y seguimiento administrativo de contratos de proyectos, velando por su adecuada ejecución y cumplimiento de condiciones contractuales. Gestionar los pagos relacionados a los contratos asignados. Control de Cartas Fianza: Apoyo en la revisión, monitoreo y control de cartas fianza, asegurando su vigencia, correcta emisión y seguimiento oportuno. Reporte de Órdenes de Compra: Elaboración y análisis de reportes de seguimiento de órdenes de compra, verificando su correcta ejecución presupuestal y administrativa. Control de Caja Chica y Operational Advance: Apoyo en la revisión y monitoreo del control de caja chica y Operational Advance, incluyendo procesos de liquidación, reposición y cierre, garantizando transparencia, trazabilidad y adecuada rendición de cuentas. Proceso de Compras Menores: Gestión del proceso de compras menores (shopping), asegurando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos. Cierre Financiero de Proyectos: Apoyo en el cierre financiero de proyectos, incluyendo: Conciliación de cuentas con el cliente. Control y seguimiento de la ejecución presupuestal. Elaboración y revisión de estados financieros. Seguimiento a la aceptación de los estados financieros por parte del cliente. Gestión de devolución de fondos, cuando corresponda. Administración Documental: Administración y actualización permanente del repositorio digital del proyecto (Drive), asegurando una adecuada gestión documental, organización y resguardo de la información. Apoyo Administrativo: Apoyo en la organización de eventos del proyecto, incluyendo gestión de viajes y demás requerimientos administrativos solicitados por la supervisión. Gestión de emisión de tickets aéreos con Promotora de Turismos Nuevo Mundo y el procesamientos de viáticos a través de TADA, para el personal que viaja con fondos de los presupuestos administrativos. Education Requirements Required Educación secundaria (o equivalente) con 6 años de experiencia relevante Desired Certificación en Finanzas o Contabilidad. Un título universitario (Bachelor’s degree) en Finanzas, Administraciòn, Contabilidad o campos afìnes, con 2 años de experiencia O Título técnico con 3 años de experiencia. Required Experience Requirements Se requiere entre 2 a 6 años de experiencia laboral (según acreditaciones académicas) relevante en finanzas, contabilidad o administración. Experiencia en el uso de sistemas ERP (preferiblemente OU ERP). Experiencia en la gestión de gastos administrativos y el cumplimiento normativo. Desired Experiencia en el sistema de la ONU o en organizaciones internacionales. Conocimiento de las normas y reglamentos financieros de UNOPS.