Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos

Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos En IDELCOM S.A.C. , empresa especializada en soluciones tecnológicas, telecomunicaciones e infraestructura, nos encontramos en búsqueda de una secretaria ejecutiva de Recepción con vocación de servicio, excelente comunicación y capacidad para coordinar con diferentes áreas. Funciones principales Recibir, identificar y orientar cordialmente a clientes, proveedores, candidatos, contratistas y demás visitantes. Registrar y verificar el ingreso y salida de visitantes, de acuerdo con los protocolos internos. Atender, filtrar y derivar llamadas, correos y consultas. Administrar agendas, reuniones, llamadas, visitas y reservas de salas. Mantener la recepción y las salas de reuniones ordenadas, presentables y operativas. Redactar correos, cartas, memorandos, actas, comunicados e informes. Recibir, registrar, digitalizar, distribuir y archivar correspondencia, facturas, guías, paquetes y documentación interna. Coordinar mensajería, entrega de documentos y otros servicios administrativos. Brindar apoyo en entrevistas, inducciones, reuniones, visitas corporativas y actividades internas. Realizar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas hasta su atención o cierre. Mantener la confidencialidad de la información y comunicar oportunamente cualquier incidencia. Otros que indique su jefe inmediato. Requisitos Estudios técnicos concluidos o universitarios en Secretariado Ejecutivo, Administración, Asistencia de Gerencia, Gestión Empresarial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en recepción corporativa, secretariado ejecutivo, asistencia administrativa o puestos similares. Experiencia en atención al público interno y externo. Conocimientos de gestión documentaria, archivo, correspondencia, manejo de agendas y coordinación de reuniones. Manejo intermedio de Microsoft Word y Outlook. Manejo básico o intermedio de Excel y PowerPoint. Excelente expresión oral, redacción y ortografía. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos. Disponibilidad inmediata, de preferencia. Competencias Orientación de servicio y trato cordial. Organización y planificación. Comunicación efectiva. Proactividad e iniciativa. Atención al detalle. Confidencialidad e integridad. Capacidad para coordinar con diferentes áreas. Tolerancia a la presión y manejo de situaciones exigentes. Condiciones laborales Remuneración: S/ 1,900 mensuales. (Pagos quincenales y mensuales). Planilla régimen MYPE Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo: Chorrillos, Urb. Matellini. Jornada laboral: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 y Sábados 09:00 a 12:00 p.m. ¿Cómo postular de forma directa? Envíe su CV documentado, incluyendo copia de certificaciones si las tiene, vía WhatsApp al número: 957 746 764. Indicando el puesto al que desea presentarse: Secretaria Ejecutiva de Recepción - Chorrillos. ¡Postula y sé parte de nuestro equipo! #IDELCOM