Auxiliar de Secretaria Escolar

A auxiliar de secretaria tem a responsabilidade de assegurar a excelência no atendimento da escola, tanto para a comunidade escolar quanto para o público externo. Garantir uma comunicação eficaz com as famílias e manter a organização dos aspectos administrativos dos alunos, como documentos, calendários e provas. Conhecimento abrangente das rotinas da escola e se aprofundar sempre que possível nas questões pedagógicas. Isso envolve aproximar-se da equipe e acompanhar de perto as atividades para compreender melhor os diferenciais da instituição. Responsabilidades e atribuições Controle de documentos obrigatórios de alunos (pessoais e escolares); Envio de comunicados para famílias e alunos; Digitação de calendário; Acompanhamento de manutenção do sistema escolar; Acompanhar as solicitações de saídas antecipadas dos alunos; Atender as chamadas telefônicas realizando as devidas orientações ou transferências; Anotar recados quando a transferência da ligação não for possível; Receber pagamento pontual, se necessário; Apoiar a secretária escolar nas demandas específicas de rotina. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo, desejável curso superior; Experiência prévia em escola será um diferencial; Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo; Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Informações adicionais Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Oportunidade de trabalhar em uma empresa internacional e em expansão, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional. Local de Trabalho: Santa Paula | São Caetano do Sul Horário: 09h22 às 19h10 Recrutamento Mais Seguro @Cognita A Cognita espera que todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço compartilhem nosso compromisso de manter os mais altos padrões de proteção e segurança infantil. Práticas de recrutamento mais seguras serão realizadas antes de qualquer nomeação dentro Cognita ser confirmada. Todos os colaboradores, voluntários e prestadores de serviço da Cognita têm a responsabilidade de aderir e garantir o cumprimento de nossa política e procedimentos de proteção infantil em todos os momentos.