Office Coordinator / Administrative Assistant (Full-time, Entry Level)

📢 Αναζητούμε Office Coordinator – Administrative Assistant για πλήρη απασχόληση στα γραφεία μας στην Αθήνα. Το Global Prep προετοιμάζει και καθοδηγεί φοιτητές που διεκδικούν μια θέση σε κορυφαία πανεπιστήμια του εξωτερικού. Αναζητούμε ένα νέο μέλος για την ομάδα μας που θα συμμετέχει ενεργά στην καθημερινή επικοινωνία και υποστήριξη των φοιτητών μας και στην οργάνωση της λειτουργίας του γραφείου. Τι περιλαμβάνει η καθημερινότητα της θέσης Καθημερινή τηλεφωνική και γραπτή επικοινωνία με μεγάλο αριθμό φοιτητών Ενημέρωση ενδιαφερόμενων για τα προγράμματα προετοιμασίας GMAT, GRE & IELTS Προγραμματισμό και συντονισμό ενημερωτικών ραντεβού και μαθημάτων Διαχείριση emails και συστηματικά follow-ups Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και deadlines Διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του γραφείου Σταδιακή εκπαίδευση ώστε να μπορείς να αναλαμβάνεις μεγαλύτερη ευθύνη στην ενημέρωση και καθοδήγηση των φοιτητών μας Η θέση έχει γρήγορους ρυθμούς , μεγάλη καθημερινή επικοινωνία με ανθρώπους, αλλά και αρκετές επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Είναι σημαντικό να σου αρέσει τόσο η επικοινωνία όσο και η οργάνωση και συνέπεια που απαιτεί ένα δομημένο περιβάλλον. Τι αναζητούμε Πτυχίο από δημόσιο ελληνικό ΑΕΙ στους τομείς των Οικονομικών , της Διοίκησης Επιχειρήσεων , του Marketing , της Ψυχολογίας , των Διεθνών & Ευρωπαϊκών Σπουδών , ή παρεμφερές αντικείμενο Πολύ καλή γνώση Αγγλικών Εξαιρετική προφορική και γραπτή επικοινωνία Οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια Άνεση στην τηλεφωνική επικοινωνία Ικανότητα διαχείρισης πολλών διαφορετικών εκκρεμοτήτων ταυτόχρονα Συνέπεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμό Διάθεση για μάθηση και ανάληψη ευθυνών Πραγματικό ενδιαφέρον για μια σταθερή και μακροχρόνια συνεργασία Good to have Θα εκτιμηθεί προηγούμενη εμπειρία σε: Customer service / επικοινωνία με πελάτες Γραμματειακή ή διοικητική υποστήριξη Εκπαιδευτικό περιβάλλον Sales / τηλεφωνική επικοινωνία Canva, Adobe Suite, Mailchimp ή άλλα digital εργαλεία Ποιον άνθρωπο θα θέλαμε στην ομάδα μας Η θέση ταιριάζει ιδιαίτερα σε κάποιον που απολαμβάνει να επικοινωνεί καθημερινά με πολλούς διαφορετικούς ανθρώπους, αλλά ταυτόχρονα λειτουργεί καλά μέσα σε σαφείς διαδικασίες και σταθερό πλαίσιο . Αν σε κουράζουν τα επαναλαμβανόμενα tasks ή αναζητάς μια θέση στην οποία θα αλλάζεις συνεχώς αντικείμενο, πιθανότατα ο συγκεκριμένος ρόλος δεν θα σου ταιριάξει. Αν, αντίθετα, σου αρέσει να οργανώνεις, να επικοινωνείς, να λύνεις μικρά καθημερινά προβλήματα και να γίνεσαι σταδιακά εξαιρετικός/ή σε αυτό που κάνεις, θα θέλαμε να σε γνωρίσουμε. 📍 Τοποθεσία: Κατεχάκη 17, Αθήνα 💼 Πλήρης απασχόληση – δια ζώσης 👉 Διάβασε περισσότερα και κάνε την αίτησή σου στο link: https://globalprep.gr/office-coordinator-administrative-assistant-2026/ #GlobalPrep #Hiring #AthensJobs #OfficeCoordinator #AdministrativeAssistant #Education #CustomerService #CareerOpportunity