Associado de Apoio à Gestão de Projetos [Prevenção ao Uso de Drogas]

Job Highlight Contribuir para resultados de impacto em projetos por meio de planejamento, coordenação e colaboração com as partes interessadas. About About the Group O UNODC apoia os Estados-Membros na prevenção e no combate ao crime organizado transnacional por meio do desenvolvimento de políticas, da pesquisa, do fortalecimento de capacidades e da assistência operacional. No âmbito do Projeto BRA/25/012, implementado pela Secretaria Nacional de Políticas sobre Drogas e Gestão de Ativos (SENAD), o UNODC presta assistência técnica para o fortalecimento das políticas de prevenção do uso de drogas no Brasil, com especial ênfase na proteção de crianças e adolescentes. Esses esforços são desenvolvidos por meio do Projeto NUPPi — Núcleo de Prevenção e Proteção de Crianças e Adolescentes no Campo das Drogas e das Violências —, cujas atividades estão estruturadas em três eixos principais: assessoramento técnico, fortalecimento de iniciativas de prevenção e aprimoramento das ações de gestão, comunicação e advocacy. A pessoa selecionada trabalhará em estreita colaboração com o UNODC, o PNUD, a SENAD e outras instituições parceiras, prestando apoio a iniciativas relacionadas à prevenção do uso de drogas e à proteção de crianças e adolescentes contra a violência e a criminalidade. A função também contribuirá para a coordenação e a implementação do projeto, assegurando o alinhamento com as normas das Nações Unidas, as políticas nacionais e os padrões internacionais. Role Purpose Sob a supervisão da Coordenação do Projeto NUPPI, o/a associado/a de Apoio à Gestão de Projetos prestará apoio substantivo ao planejamento, à coordenação e à execução das atividades do projeto. A função atua em estreita colaboração com as partes interessadas para manter uma coordenação eficaz, facilitar as operações e assegurar que as atividades sejam executadas de maneira eficiente, em conformidade com o marco de resultados do projeto e com os processos internos. Functions / Key Results Expected Planejamento e Preparação Apoiar lideranças técnicas seniores, como coordenadores ou gerentes de projeto no engajamento das partes interessadas, na avaliação das necessidades de capacitação e no desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades. Contribuir para a elaboração do orçamento, os processos de aquisições e a identificação de riscos, incluindo a definição de medidas de mitigação. Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias, em consulta com as partes interessadas relevantes. Apoio à Capacitação e à Implementação Coordenar a logística de sessões de capacitação, oficinas e reuniões, incluindo locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação. Apoiar o desenvolvimento de materiais de capacitação e a integração de contribuições temáticas à execução das atividades. Articular-se com prestadores de serviços, consultores contratados sob modalidade retainer e partes interessadas do projeto para assegurar uma implementação eficaz. Facilitar as comunicações internas e externas, com o objetivo de minimizar interrupções operacionais e manter a continuidade e a consistência da execução do projeto. Monitoramento, Relatórios e Conformidade Desenvolver e atualizar instrumentos de monitoramento, planilhas de acompanhamento do progresso e registros de riscos e problemas. Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada às atividades de capacitação e do projeto. Contribuir para a elaboração e a garantia da qualidade de relatórios, atas de reuniões e documentos submetidos a doadores e parceiros. Acompanhar os marcos do projeto e alertar os gestores sobre prazos e requisitos de prestação de informações. Assegurar a conformidade com as políticas e os procedimentos do UNOPS, bem como com os requisitos dos doadores. Apoio Operacional e Logístico Coordenar processos de aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto. Apoiar as necessidades do projeto relacionadas a recursos humanos, como elaboração de termos de referência para posições, monitoramento de entregas, atividades de recrutamento, entre outras. Gerenciar arquivos do projeto, unidades compartilhadas e sistemas de gestão documental, de modo a assegurar acompanhamento em tempo real e acessibilidade das informações. Desenvolvimento e Compartilhamento de Conhecimento Apoiar a organização, a facilitação e a realização de capacitações e sessões de aprendizagem sobre gestão de projetos. Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e de Comunidades de Prática, contribuindo com percepções, experiências e lições aprendidas. Realizar pesquisas sobre temas relacionados à gestão de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, sínteses e notas informativas. Education Requirements Obrigatório: Ensino médio completo (ou equivalente) com 6 (seis) anos de experiência relevante ou Graduação, ou equivalente, em Administração Pública, Relações Internacionais, Ciências Sociais, Comunicação, Direito, ou áreas correlatas, com 2 (dois) anos de experiência relevante. Requirements Experience Requirements Obrigatório: Experiência relevante em atividades de apoio à gestão de projetos ou em áreas correlatas. Proficiência comprovada na utilização de ferramentas de colaboração e produtividade, como Microsoft Office e Google Workspace, bem como de sistemas de gestão baseados na web. Experiência na gestão de arquivos e na preparação de documentação administrativa e correspondências. Desejável: Alguma experiência de trabalho em organização do Sistema das Nações Unidas poderá ser considerada um diferencial. Experiência comprovada em apoio à gestão de projetos, incluindo a organização de logística, compras (aquisições), viagens ou eventos.