Assistente geral

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Se você é comunicativa, organizada e gosta de lidar com pessoas, esta vaga é para você! Estamos procurando uma profissional para recepcionar visitantes, atender chamadas, emitir notas fiscais, irá atuar nas atividades administrativas e dar suporte ao funcionamento da recepção, sempre com simpatia e profissionalismo. Principais Responsabilidades: Recepção e atendimento ao paciente e visitantes Esclarecer dúvidas iniciais sobre serviços, valores e horários Orientar o paciente sobre o fluxo de atendimento Agendamento e gestão de agenda Apoio no faturamento e organização de contas Controle de estoque de materiais e insumos da clínica Organização de prontuários e documentos Preparo da sala e organização dos materiais antes de cada atendimento Apoio logístico durante o fluxo de sessões Organizar correspondências e entregas. Manter a área da recepção limpa e organizada. Apoiar a organização logística dos cursos (salas, materiais, apostilas e equipamentos) Auxiliar na comunicação com os alunos: inscrições, confirmações, dúvidas e lembretes Controlar listas de presença e apoiar a emissão de certificados Dar suporte durante as aulas presenciais Outros Requisitos: Conhecimento em ferramentas básicas de escritório. Boa comunicação e perfil acolhedor Organização e atenção aos detalhes Facilidade com WhatsApp e ferramentas digitais de agenda Disponibilidade para trabalho presencial Comunicação clara e profissional. Foco no atendimento e hospitalidade. Pacote Office