Assistente administrativo facilities

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Bernardo do Campo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte ao Supervisor de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos contratos de prestação de serviços e às equipes terceirizadas. ?? Local de Trabalho: Vila Euclides – São Bernardo do Campo/SP ?? Regime: CLT | Presencial ?? Início: Imediato ?? PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES O profissional será responsável por prestar suporte direto ao Supervisor de Facilities, contribuindo para o controle e organização da operação. ?? Apoiar o Supervisor nas rotinas administrativas dos contratos de terceirização; ?? Auxiliar no acompanhamento das equipes terceirizadas alocadas nos postos/clientes; ?? Atualizar planilhas e controles de colaboradores, postos e operações; ?? Apoiar o controle de escalas, horários, faltas, atrasos, coberturas e movimentações de colaboradores; ?? Acompanhar e organizar informações relacionadas a férias, afastamentos, substituições e coberturas; ?? Auxiliar no acompanhamento de admissões, desligamentos e movimentações de colaboradores junto às áreas responsáveis; ?? Apoiar o Supervisor no acompanhamento de demandas dos clientes; ?? Realizar controles e registros de ocorrências operacionais; ?? Auxiliar na organização de documentos e informações dos colaboradores e contratos; ?? Elaborar e atualizar relatórios administrativos e operacionais; ?? Acompanhar pendências e prazos junto às equipes internas; ?? Auxiliar na comunicação entre Supervisor, colaboradores, clientes e áreas administrativas; ?? Apoiar outras demandas administrativas relacionadas à operação de Facilities. ?? REQUISITOS ?? Ensino Médio Completo; ?? Conhecimento em Excel e Pacote Office; ?? Experiência com rotinas administrativas, controles e planilhas; ??? Organização para trabalhar com documentos, informações e prazos; ??? Boa comunicação verbal e escrita. ? Será um diferencial: experiência em empresas de terceirização de mão de obra, Facilities, prestação de serviços ou gestão de equipes operacionais. ?? PERFIL QUE BUSCAMOS Procuramos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para acompanhar diversas demandas simultaneamente e que saiba trabalhar com prazos, controles e informações de colaboradores. É importante ter jogo de cintura, bom relacionamento interpessoal e disposição para apoiar o Supervisor na rotina dinâmica de uma operação de mão de obra terceirizada. ?? REMUNERAÇÃO ?? Salário: R$ 2.217,00 ?? Benefícios: ??? Vale-Refeição: R$ 21,80/dia ?? Vale-Alimentação: R$ 151,91/mês ?? Vale-Transporte ?? TotalPass ?? Assistência Odontológica ?? JORNADA ?? Segunda a quinta: 08h00 às 17h30 ?? Sexta-feira: 08h00 às 17h00 ?? Atuação presencial – Vila Euclides, São Bernardo do Campo/SP Para conhecermos melhor o seu perfil, gostaríamos que você nos enviasse um vídeo curto de apresentação, de até 3 minuto, respondendo: ?? 1. Fale brevemente sobre você e sua experiência profissional. ?? 2. Conte sobre suas experiências com rotinas administrativas, planilhas e Excel. ?? 3. Já trabalhou com acompanhamento de equipes, escalas, faltas, coberturas ou atendimento a clientes? ? 4. Por que você acredita que seu perfil combina com essa oportunidade? ?? O vídeo pode ser gravado pelo próprio celular. Após a gravação, é só nos enviar para o whatsapp (11) 5200-3352 Ficaremos felizes em conhecer você um pouco melhor! Qualquer dúvida, estamos à disposição. Atenciosamente, Equipe de Recrutamento ???