Assistente administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS Regime de contratação de tipo Outros Jornada Período Integral Somos uma empresa do setor automotivo, com forte atuação em distribuição e importação de autopeças. Buscamos uma pessoa organizada, responsável e comunicativa para atuar nos processos de pós-venda da empresa. Principais atividades Realizar a entrada e a conferência de notas fiscais; Acompanhar processos de devoluções, trocas e garantias; Manter contato direto com clientes para prestar orientações e fornecer retornos; Registrar e acompanhar as solicitações até a conclusão; Organizar documentos e informações relacionadas aos atendimentos; Apoiar as demais rotinas administrativas do setor. Requisitos Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente; Conhecimento básico em notas fiscais; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção e agilidade; Facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas. Formação Conhecimento ou experiência nas áreas administrativa, financeira, fiscal ou de atendimento. Cursos relacionados a essas áreas serão considerados um diferencial. Principais responsabilidades: -Entrada e conferência de documentos fiscais -Lançamento de NF-e de entrada (mercadorias, e devoluções) -Conferência de XML, DANFE e pedidos de compra. -Validação de CFOP, CST, NCM e natureza de operação. -Entrada de notas de devolução -Tratativa de divergências com fornecedores -Ajustes fiscais e correções de documentos -Integração com setores -Apoio ao setor de compras APOIO SETOR SAC / Garantias -Conferência fiscal de processos de garantia -Validação de documentos fiscais para devoluções técnicas Requisitos Experiência com entrada de NF-e Conhecimento em CFOP, CST e NCM Noções de ICMS, ST e DIFAL Experiência com sistemas ERP Conhecimento em devoluções e garantias Perfil comportamental Atenção a detalhes Organização Senso de responsabilidade Proatividade Boa comunicação